Apartman Yöneticisinin Görevleri

Kağıt üzerinde kolay gibi gözükse de büyük bir sorumluluk gerektiren apartman yöneticiliği, layıkıyla yapılmadığında büyük sorunlara yol açabilmektedir. Otorite ve düzen sağlanması için gereken tüm adımların atılması ve kararların alınması gerekmektedir. Apartmanın genel olarak huzurunu ve düzenini sağlamak adına seçilen apartman yöneticisi, 8 ya da daha fazla bağımsız bölümü olan apartmanlar için kanunen zorunludur. Apartmandaki binalarda oturanlar tarafından seçilen yöneticilerin farklı birçok görevi bulunmaktadır. Peki bunlar nelerdir?

• Apartman yöneticisinden öncelikle beklenen; ihtiyaçlar doğrultusunda ve kriz anında yerinde kararlar alabilen ve talimatları ile bu kararları hayata geçirebilen bir kişi olmasıdır. Bunun için gerekli otorite ve iradeye sahip olması çok önemlidir. 

• Olası sorunlar mutlaka olacaktır. Bu sorunları uysal bir ortam yaratarak, herkesi dinleyerek eşit ve adil bir şekilde çözmelidir. Durumun eksileri ve artıları yönetici tarafından açık bir şekilde anlatılmalı, herkesin onayını almalıdır. 

• Yapının bakım ve onarım gibi işlerini organize etmeli, sürecin doğru bir şekilde tamamlanması için ne gerekiyorsa yapmalıdır. 

Bununla birlikte apartman yöneticisinin görevleri her apartmana göre farklılık gösteremez. Çünkü Kat Mülkiyeti Kanunu’nun 35. maddesinde açık bir şekilde belirtilmiştir. Kanuni olarak resmi olan bu yöneticiliğin yasadaki görev maddeleri ise şunlardır;

• Apartmanın uygun olarak kullanılması, bakımı, onarımı, korunması ve sigorta ettirilmesi.

• Genel yönetim işlerinin yapılması. Ayrıca asansör, kalorifer, sıcak ve soğuk hava işletmesi için belirli bir planlanma yapılmadıysa her yılın ilk ayı içinde kat maliklerinden para toplanıp yapılması. 

• Apartmanın tüm ödemelerinin kabulünün yapılması, borçların ödenmesi ve kiralarının toplanması.

• Bir sürenin geçmesini ya da hakkın kaybını engellemek için gerekli tedbirlerin alınması.

• Borç ve yükümleri yerine getirmeyen kat malikleri için dava ve icra takibi yapılması.
• Toplanan paraları banka hesabı üzerinden işlem yapabilmesi için apartman yönetici sıfatıyla hesap açtırılması

• Gerekli olan zamanda toplantı planlaması.

Sitebys Nedir?

Hem oldukça geniş bir iş tanımı olan apartman yöneticisinin hem de ev sahiplerinin işini kolaylaştırmak amacıyla tasarlanan Sitebys, birçok işin tek bir program üzerinden yapılmasını sağlamaktadır. Dijital çağa ayak uydurarak kişilerin zaman ve iş yükünden kurtulmasını sağlayan Sitebys, sistem üzerinden şöyle kolaylıklar sunmaktadır;

• Site ve Bina Yönetim Sistemi olarak anılan Sitebys, aidatların yatırılması ve yönetilmesi hizmetini sunmaktadır. Elektrik, su ve doğalgaz gibi faturaların yatıralabileceği, bankaların gecikme tazminatlarının ödenebileceği son derece basit arayüzlü bir program olarak kullanıcıların karşısına çıkmaktadır.

• Excel gibi raporlama programlarına uyumlu olan Sitebys, Excel’e toplu aktarım yapabildiği gibi Excel’deki tüm bilgileri de alabilmektedir.

• Taşınmış ya da evini satmış herkesin bilgilerini sistemde arşivleyebilmektedir. Böylece dairedeki önceki oturanlardan güncel oturan kişiye kadar her bilgi, sistemde kolayca gözükmektedir. 

• Bununla birlikte çeşitli hatırlatmalar eklenebilmekte, organizasyon ya da toplantılar için planlama oluşturulabilmektedir.

Bunun gibi pek çok imkânın bulunduğu Sitebys programını ayrıntılı olarak incelemek ve kurumsal çözümlerimiz hakkında daha detaylı bilgi almak isterseniz www.programofisi.com.tr web adresimizi ziyaret edebilir, 444 35 72 numaralı telefondan bize ulaşabilir, ücretsiz demo talebi için form doldurabilirsiniz.