SiteBYS’de Yönetimsel Özellikler Nelerdir?

SiteBYS’de Yönetimsel Özellikler Nelerdir?

1970’li yıllardan itibaren köyden kente göçün hız kazanmasıyla kent merkezlerindeki genel yerleşim tercihi apartman ve apartmanların bir araya getirdiği siteler yönünde olmuştur. Ortak yaşam alanlarından meydana gelen toplu konutlarda site ve apartman yönetimi teknolojinin de gelişmesiyle yerini online uygulamalara bırakmıştır. ProgramOfisi: SiteBYS – Bina Yönetim Sistemi bu ihtiyaca karşılık geliştirilen bir akıllı yazılımdır.

SiteBYS – Bina Yönetim Sistemi Nedir?

Apartmanlarda ve sitelerde yöneticilerin aidat takibi, tahsilat işlemleri, genel duyuru ve bildiri gibi işlemlerini hem bireysel hem de grup bazında yönetebilecekleri online bir uygulamadır. Küçük ölçekli apartmanlardan (5-10 daire) ziyade orta ve büyük ölçekli apartman ve sitelerde yöneticilerin hem zaman hem de maliyet tasarrufu sağlamalarını sağlayan SiteBYS, bir ProgramOfisi iştiraki olarak hayata geçmiştir.

Bilindiği üzere apartman ve site yöneticileri daire sakinlerinin ortak yaşam alanlarında yapılacak düzenleme, bakım, onarım işlemlerini yürütmekle görevli oldukları gibi, maliklerin istek ve şikayetlerini de değerlendirmekle yükümlüdürler. Günümüzde yüzlerce apartman dairesinden oluşan sitelerde geleneksel yöntemlerle idare sağlanamayacağı için SiteBYS – Bina Yönetim Sistemi önemli bir ihtiyaca karşılık gelmektedir.

SiteBYS – Bina Yönetim Sistemiyle Neler Yapılabilir?

Apartman ve site yöneticilerinin SiteBYS’yi kullanarak yapabilecekleri kolay ve pratik bir admin panelinde özelleştirilmiş modüller aracılığıyla gerçekleştirilmektedir. Buradan hareketle bu modüller;

• Muhasebe ve Finansal Yönetim: Apartman ve site yöneticilerinin en temel görevi daire sakinlerinden genel ve özel giderler için para toplayarak ortak yaşam alanlarına dahil edilebilecek alanlarda ve konularda harcama yapmaktır. Havuz, park, otopark, kat görevlisi, elektrik, su, doğalgaz ya da diğer giderler için bir bütçe oluşturularak toplanan aidatların fatura gideri, gecikme faizleri, kira-hurda satışından elde edilen gelirin kaydı vb. birçok kayıt ve işlem kolayca tek bir panel üzerinden gerçekleştirilebilir.

• Daire Sakini, Tedarikçi ve Personel Yönetimi: Apartman veya sitedeki daire sakinlerine, personellere, sarf malzemesi ya da diğer tedarikçilere dair tüm kayıtlar SiteBYS yönetim panelinde kayıt altına alınabilmektedir. Kişiler veya kurumlar hakkında geçmişe dönük gelir-gider ve not kaydı, daire sakinlerine ait ad, soyad, kan grubu gibi CRM bilgilerini tutabilme bir diğer kullanışlı özelliklerden biridir.

• Duyuru ve Bilgilendirme: Apartman veya site yöneticilerinin ortak yaşam alanlarında ya da yapılarda yapılacak bir değişiklik, bakım veya onarım işlemlerinde SMS ve e-posta ile bilgilendirme sağlayabilmeleri SiteBYS – Bina Yönetim Sistemi ile mümkün! Daire sakinlerine bireysel veya toplu biçimde aidat gecikmesi, cari bakiye bilgisi, harcamalar hakkında hesap ekstresi iletme gibi birçok özellik tek bir panelde ya da SiteBYS Mobil Uygulamasında!

• Hukuki İşlemler: Kat Mülkiyeti Kanununa göre apartman ve site yöneticilerinin bir takım resmi yetkileri vardır ve bu yetkilerden biri de aidatlarını ödemeyen daire sakinlerine gecikme faizi uygulamak, gecikmeyle ilgili icra tebligatında bulunabilme ve icra takibi başlatmaktır. SiteBYS ile aidat gecikme faizi ve icra gelirleri kaydı tutulabildiği gibi ilgili duyurular ve mahkeme kayıtları da paylaşılabilmektedir.

• Yönetimsel Özellikler: SiteBYS ile apartman ve site yöneticileri aylık, yıllık ya da acil durum toplantılarının yapılacağını duyurabilir; genel kurul çağrısı talep ederek gelir-gider ve alınacak kararlara dair detaylı bilgi aktarabilirler.

SiteBYS Site ve Bina Yönetim uygulaması apartman, bina, site, iş merkezi yönetimleri ve profesyonel apartman ve site yönetimleri için oldukça kullanışlı ve avantajlı bir yazılım programıdır. Programı incelemek ve ücretsiz denemek için www.programofisi.com.tr web adresini ziyaret edebilirsiniz.