“Finansal ve Yönetimsel İşlerinizi Kolaylaştırır, Zaman Kazandırır.”

SiteBys’de daire sakinleri için aidat ve borç takibi, tedarikçi ödemeleri ve personel maaş/avans ödemelerini kolaylıkla yönetebilirsiniz. Daire sakini, tedarikçi ve personel hesaplarını sisteme ister tek tek isterseniz toplu yükleyebilirsiniz.

Aidat ve Gelir Yönetim Modülü Site ve bina yönetimlerinin aidat ve diğer gelirlerinin yönetildiği bölümüdür. Bu bölümde Daire sakinlerinden aidat, ek bütçe, demirbaş gelirleri, doğalgaz, su vb. sayaç okumaları ile tahakkuk ettirilen gelirler, ve reklam, kira, faiz vb. gelirlerin toplandığı genel gelirler olmak üzere 3 çeşit gelir tahakkuk ve tahsilat ekranları yer almaktadır.

Temel anlamda gelir – gider bilgisine sahip her yönetici SiteBYS Site ve Bina yönetim yazılımını kolayca kullanabilir. Aidat ve gelirlerin yönetimi, Fatura ve giderler, kasa – banka, gecikme tazminatı vb. tüm özellikler Sitebys’ de.

• Toplu aidat, ek bütçe ve demirbaş borçlandırması,
• Excelden toplu aktarım, excele toplu aktarım
• Otomatik ve manuel gecikme faizi uygulama
• Daire sakini dışındaki kira, hurda satışı vb. site gelirlerinin yönetimi
• Fatura ve giderlerin yönetimi,
• Tedarikçi ve personel cari işlemlerin yönetimi
• Kasa, banka ve virman işlemleri
• Tek veya toplu tahsilat makbuzu ve gider makbuzu düzenleyebilme,
• İşletme defteri, gelir, gider, kasa – banka vb. tüm finansal raporları alabilme

Site ve Bina yöneticisinin daire sakini ile iletişimde kalması, gerekli durumlarda kolayca bilgilendirme yapmasına olanak sağlayacak bir çok özellik Sitebys Bina Yönetim Programında…

• Tek veya toplu olarak SMS ile geciken bakiyelerin bilgilendirmesi,
• Tek veya toplu olarak SMS ile aidat ve borç tahakkuk bilgilendirmesi,
• SMS ile duyuru ve diğer bildirimlerin yapılabilmesi,
• Tedarikçi ve personele SMS ile bilgilendirme

• E-Posta ile tek veya toplu olarak cari bakiye bilgilendirmesi
• E-Posta ile daire sakinine cari hesap ekstresi gönderebilme,
• Mobil uygulama ve web üzerinden daire sakinlerine duyuru ve bilgilendirmeler yapabilme,

Site ve binaya ait gelen veya gönderilen her türlü belge ve dokümanın ilişkilendirilip sisteme yüklenmesine ve gerekli zamanlarda kullanılmasına olanak sağlayan modüldür.

Daire sakinlerinin, siteyle ilgili herhangi bir istek, şikayet ve taleplerini sistem üzerinden yönetime gönderebildiği ve yönetimin de daire sakinlerine ait istek, şikayet ve talepleri yanıtlayabildiği modüldür.

Yönetim işlemlerinizi kolaylaştıracak bir çok modül ve ek özellik geliştirilmiştir. Bu özelliklerden bazıları;

• Araç ve Toplu Plaka Kaydı,
• Demirbaş ve Zimmet Yönetimi,
• Karar Defteri Kayıt ve Arşivleme,
• Otomatik Hazirun Cetveli Oluşturma,
• Genel kurul çağrısı,
• Sayaç işlemleri,
• Tüketim Bildirim Listesi,
• Depozito İşlemleri,
• İcra Takibi.

Daire sakinleri için SiteBys sisteminde otomatik oluşturulan giriş bilgileri ile daire sakinlerinin web üzerinden kendi panellerine erişim yaparak aidat, borç gibi bilgilerini takip edebildikleri modüldür.

Daire sakinleri için SiteBys sisteminde otomatik oluşturulan giriş bilgileri ile daire sakinlerinin İos veya android telefonlarına indirebilecekleri mobil uygulama üzerinden kendi panellerine erişim yaparak aidat, borç gibi bilgilerini takip edebildikleri modüldür.

SiteBys’ de İyzico entegrasyonu ile daire sakinlerinin istedikleri zaman kendi panellerine girerek kredi kartı ile ödeme yapabilemelerine olanak sağlayan modüldür.

SiteBys’ de sistem otomatik olarak günde iki kere yedek almaktadır. Dilerseniz istediğiniz zaman manuel yedek alma işlemi de yapabilirsiniz. Yedeklerinize istediğiniz zaman ulaşarak geri yükleme işlemi yapabilirsiniz.

Yöneticiler yaptıkları faaliyetleri Sitebys’ nin geniş raporlama yetenekleri ile anlık olarak ölçebilirler.

Site/Binaya ait genel durumları grafiksel olarak izleyebilir, tarih aralığı ve diğer farklı zenginleştirilmiş filtreleme seçenekleri ile istediğiniz veriye istediğiniz an ulaşabilirsiniz.