Site ya da apartman yöneticilerinin sorumluluğunda birçok görev bulunmaktadır. Daire ya da mülk sayısı arttıkça yöneticinin iş yükü ve görevleri de artmaktadır. Hal böyle olunca, hem bu iş yükünü hafifletmek hem de dijital çağın tüm gelişmelerini hayatın her noktasında kullanmak adına apartman program ve yazılımları tasarlanmıştır. Peki, bu programlar kullanıcıya ne gibi imkânlar sunmaktadır?
Öncelikle bir apartman ya da site yöneticisinin manuel olarak yaptığı birçok işi, apartman gelir gider programları sunmaktadır. Yöneticinin ihtiyacı olan görevler panelde kolay erişilebilecek şekilde dizayn edilmekte, yapılan her işlem sisteme kaydedilmektedir. Bu sayede üstünden yıllar geçse de geriye dönük olarak sistemden görülebilmektedir.
SiteBYS, Site ve Bina Yönetim Sistemi ise apartman ve site yöneticisinin görevlerini sade ve anlaşılır bir tasarım ile kullanıcıya sunmaktadır. Ana sayfanın sol tarafında maddeli halde gelir – gider ve aidatların yönetimi, faturalar, mevcut kasa ve bankaların hepsi SiteBYS içindeki panelde mevcuttur.
SiteBYS paneli son derece kolay bir kullanıma sahiptir. Gelir ve gider bilgisini temel düzeyde bilen bir yönetici, SiteBYS’nin apartman yönetim programını rahatlıkla kullanabilmektedir. Bunun dışında aidat ya da ek bütçe ile ilgili yapılacak olan listenin toplu olarak Excel’e aktarılması ya da Excel’den sisteme aktarılması gibi işlemler hızlı bir şekilde yapılabilmektedir. Fatura ve gider oluşturma, bu belgelerin üzerindeki değişiklikleri ve ödeme sonrası tahsilat makbuzu hazırlama gibi imkânlar bulunmaktadır. Yönetici altında çalışan ya da dışarıdan arıza kaynaklı gelen personellerin cari işlemleri de panel üzerinden kolaylıkla gerçekleştirilmektedir.
SiteBYS yazılımı içerisinde birçok web site entegrasyonları bulunmaktadır. Bu sayede birçok siteye geçiş son derece hızlı ve kolay olmaktadır. Excel programının entegrasyonu sayesinde birçok listeleme rahatlıkla hazırlanmakta, banka hesap özetleri ile de ödeme işlemleri güvenilir ve hızlı yapılmaktadır. Ayrıca mobil uyumluluğa sahip olmasından dolayı internet erişimi olan her akıllı cihazdan kolaylıkla kullanılabilmektedir.
Uzun yıllardır faaliyet gösteren ve ihtiyaçları eksiksiz bir şekilde karşılayan SiteBYS, yöneticilere apartman ve site yönetimleri ile ilgili kullanışlı ve kolay bir yazılım sunmaktadır. Gelir ve gider dışında bildiri, duyuru ve daha birçok imkânın bulunduğu programımız hakkında detaylı bilgi almak isterseniz www.programofisi.com.tr web adresini ziyaret edebilir, ücretsiz demo formu doldurabilir veya 444 35 72 numaralı telefondan bizimle hemen iletişime geçebilirsiniz.