Ülkemizde yaygın barınma alanları apartmanlardan ve birden çok apartmanın bir arada bulunduğu sitelerden oluşmaktadır. Apartman ve sitenin büyüklüğüne göre daire sakinlerinin ortak yaşam ve kullanım alanları, belirli aralıklarla seçilen apartman veya site yöneticileri tarafından denetlenip kontrol edilmektedir.
Her apartman veya sitede daire sakinlerinin konfor alanlarını gözeten ve ortak yaşam alanlarının ekonomik ömrünü denetleyen görevli kişiler bulunmaktadır. Apartman veya site yöneticisi olarak bilinen bu kişiler, daire sakinlerinin belirli aralıklarda yapılan toplantılar aracılığıyla oy vererek seçilmektedir. Apartman ve site yöneticileri ortak kullanım alanlarındaki tüm ekonomik faaliyetleri yöneten ve maliklerden, mevcut faaliyetler için gereken finansmanı sağlayan yetkili kişilerdir.
Kat Mülkiyeti Kanununa göre apartman ve site yöneticileri havuz, asansör, bina, kat görevlisi, merkezi ısıtma ve ortak faturalar için gereken giderleri daire sakinlerinden temin etmek ve ihtiyaçları gidermekle yükümlüdür. Aidat olarak adlandırılan bu gelir daire sakinlerinin de katılımıyla gerçekleştirilen toplantılarda, genel ve özel giderler için gereken toplam paranın daire sayısına bölünmesiyle sağlanır. Ödenmeyen veya zamanı geçmiş aidatlar için gecikme faizi mevzuat kapsamında ‘’gecikme faizi’’ olarak ilgili daire sakininden tahsil edilebilmektedir.
Hızla artan nüfus ve köyden kente olan göç etkisi göz önüne alındığında ülkemizde dikey mimari gelişmiş; içinde yüzlerce daire ve hatta apartman bulunan siteleri meydana getirmiştir. Sayısı 10 veya 20 daireyi bulmayan apartmanlarda finansal yönetim geleneksel metotlarla sağlanabilse de, orta ve büyük ölçekli apartman ve sitelerde tahsilat ve ödeme takibi zorlaşmaktadır. SiteBYS, bu ihtiyaca yönelik hazırlanan online bir uygulamadır.
Apartman ve site yöneticileri daire sakinlerinden tahsil ettikleri tüm ödemeleri, SiteBYS’nin akıllı modülleri aracılığıyla kolayca gerçekleştirebilmektedir. Haftalık, aylık ve yıllık girdiler, uygulama içinde yer alan modüller aracılığıyla raporlaştırılarak, mali yönetim ve kontrol layıkıyla sağlanır. Daire sakinlerinin aidatlarını kredi kartıyla ödemelerine imkan sağlayan SiteBYS, temel düzeyde bilgisayar bilgisi gerektiren kolay ve pratik bir kullanıma sahiptir.
SiteBYS Site ve Bina Yönetim uygulaması apartman, bina, site, iş merkezi yönetimleri ve profesyonel apartman ve site yönetimleri için oldukça kullanışlı ve avantajlı bir yazılım programıdır. Programı incelemek ve ücretsiz denemek için www.programofisi.com.tr web adresini ziyaret edebilirsiniz.