Site ve Apartman Yönetim Sistemi Nedir?

Ülkemizde en yaygın yerleşim yerleri apartmanlardan ve apartmanların
meydana getirdiği sitelerden oluşmaktadır. Toplu konutlardaki daire sayısının
artmasıyla daire sakinleri ve yaşam alanlarıyla ilgili yönetim de zorlaşacağı için
hem apartman yöneticilerinin hem de apartman sakinlerinin faydalanabileceği
online bir uygulama olarak geliştirilen SiteBYS – Site ve Apartman Yönetim
Sistemi, kullanıcılarına faydalar sağlamaktadır.

SiteBYS Nedir?

SiteBYS, bir apartman ve site yönetim platformudur. Bilindiği üzere apartman ve
sitelerde ortak yaşam alanları, daire sakinlerinin talep, istek ve şikayetleri ve
çeşitli giderler apartman yöneticileri ya da yönetici kurulunun
sorumluluğundadır. 5-10 daireden oluşan küçük ölçekli apartmanlarda
geleneksel yönetim uygulanabilir durumdaysa da büyük ölçekli apartman ve
sitelerde SiteBYS’ye ihtiyaç duyulmaktadır. Buradan hareketle apartman ve site
yöneticilerinin SiteBYS’den faydalanabilecekleri birkaç özellik şu şekilde
örneklendirilebilir;
– Aidat Takibi, Tahsili ve Kaydı: Aidat, apartman ve sitelerde ortak yaşam
alanları için gereken genel ve özel giderler için dairelerden tahsil edilen
paradır. Giderlerin daire sayısına bölünerek saptandığı aidatlarda genel
giderler elektrik, su ve ısınma giderleri, havuz, otopark ve çardak bakımı,
kapıcı ve güvenlik görevlisi maaşı gibi birçok gider, aidat ile karşılanır.
SiteBYS, daire sakinlerinden tahsil edilen aidatlara dair kapsamlı bir takip,
tahsil ve kayıt işlemi gerçekleştirebileceğiniz kullanıcı dostu bir
uygulamadır.
– Personel Takip ve Görevlendirmesi: Apartman ve sitedeki personellere
atayacağınız roller ve görevler ile hizmetlerin tam olarak yerine
getirilmesini sağlayabilirsiniz. Yapılacaklar listesini kat görevlilerine,
otopark bekçilerine ya da güvenlik görevlilerine SiteBYS modülü üzerinden
ileterek süreç takip ve yönetimini kolaylıkla gerçekleştirebilirsiniz. Böylece
zaman ve iş kaybının da önüne geçmiş olursunuz.

-Toplu Duyuru Yapma: Toplantı zamanı ve notları, inşa faaliyetleri ve
durum raporu, fatura bilgileri ve tahsilat tutarı vb. apartman ve siteye dair
birçok genel bildiri ve duyuruları SiteBYS ‘’Komşum Var’’ modülü ile
gerçekleştirebilir; yönetim kurulu ve daire sakinleri arasındaki bilgi akışını
layıkıyla sağlayabilirsiniz.
Apartman yönetim firmaları veya site ve apartman yönetimlerinin sistematik ve
düzenli ödeme sağlamak adına kullanım sağladığı SiteBYS Bina ve Yönetim
Sistemi, apartman ve site yönetimindeki tüm ihtiyaç ve isteklere özel geliştirilmiş
öze bir uygulamadır. Ürün, hizmet, modül ve çözümlerimiz hakkında daha
detaylı bilgi almak için www.programofisi.com.tr web adresini ziyaret edebilir;
ücretsiz demo talebinde bulunabilirsiniz