Apartman Yönetim Şirketleri ve Uygulamaları
Apartman, site ve apartman-site yönetim firmaları arasında yönetim programlarına, uygulamalarına ve yazılımlarına olan talep gün geçtikçe artmaktadır. Orta ve büyük ölçekli apartman ve sitelerde etkili biçimde kullanabileceğiniz SiteBYS – Site ve Apartman Yönetim Sistemi bu talebe yönelik geliştirilen online bir uygulama olarak hayata geçmiştir.
SiteBYS Nedir?
SiteBYS, orta ve büyük ölçekli apartman ve sitelerde “yönetimi kolaylaştırmak” fikrinden yola çıkılarak oluşturulan akıllı bir uygulama olarak hayata geçmiştir. Apartman ve site içinde aidat tahsilinin sistemli biçimde sağlanması, apartman ve site içinde oluşabilecek gelir-gider kayıtlarının detaylıca tutulabilmesi ve gecikme faizi ve personel maaşlarının girilmesi için faydalanabileceğiniz SiteBYS, temel bilgisayar bilgisinin yeterli olduğu bir yazılımdır.
SiteBYS İle Neler Yapılabilir?
Bireysel veya kurumsal apartman ve site yöneticilerinin işlerini kolaylaştırmak ihtiyacından yola çıkarak tasarlanan SiteBYS, içerdiği kullanıcı dostu modülleri ve panelleri ile hem zaman hem de iş yükünde tasarruf sağlamaktadır. Buradan hareketle SiteBYS’de yapabilecekleriniz;
- Aidat ve gider programı ile apartman ve site içindeki asansör arızası, su tesisatındaki çeşitli tıkanmalar, park-bahçe-çardak bakımı, kamera ve güvenlik kayıtları, personel istihdamı ve apartman mülkiyetindeki daire veya dairelerin değerlendirilmesiyle yapılacak ortak faaliyetler gibi gelir ve gider içeren tüm muhasebe işlemlerinin kaydı gerçekleştirilebilir.
- Daire sakinlerinden tahsil edilen aidatların kaydı ve aidat gecikme faizlerini detaylı biçimde raporlayabilir; ay sonu faaliyeti olarak apartman ve site sakinlerine sunabilirsiniz.
- Aidatların zamanında teslim edilmediği durumlarda Kat Mülkiyeti Kanunu gereğince başlatılabilen icra kayıt ve takiplerini sisteme yükleyerek yönetim kademesinin resmi evraklara ve sürece erişmesini sağlayabilirsiniz.
- İçerdiği bilgilendirme modülü aracılığıyla daire sakinlerine toplu duyuru, çağrı, tebligat ve toplantı daveti gönderebilir; SMS ve e-posta aracılığıyla zamandan ve gereksiz maliyetlerden tasarruf edebilirsiniz.
SiteBYS ile aidat ve diğer tüm giderlere dair oluşturduğunuz kayıtları apartman sakinleri ile paylaşarak orta ve uzun vadeli senaryolar üzerine tartışabilir; ortak yaşam alanlarında alınacak kararları netleştirebilirsiniz. Apartman ve site yönetim faaliyetlerinde doğan ihtiyaca özel geliştirilen ProgramOfisi ürünü SiteBYS ücretsiz demo talebini web sitemiz www.programofisi.com.tr üzerinden oluşturabilir; diğer ürün, hizmet ve çözümlerimiz hakkında detaylı bilgi edinebilirsiniz.
