Bir site ya da apartman 8 ve daha fazla bağımsız bölümden oluşuyorsa, bir yönetici belirleme zorunluluğu bulunmaktadır. Kat maliklerinin oylarıyla seçilen site veya apartman yöneticisine ait de birçok sorumluluk bulunmaktadır. Uzun zamandan beri site yöneticiliği ile ilgili pek çok sıkıntı yaşanmakta, ev sahipleri veya kiracılar ile yöneticiler arasında büyük tartışmalar yaşanmaktadır. Bunu biraz olsun engellemek ve yöneticinin görevlerini belirlemek için bir kanun oluşturulmuştur. Kat Mülkiyeti Kanunu’nun 35. maddesinde resmi olarak site yöneticisinin görevleri maddeleştirilmiş, bu görevlere uymadığı takdirde çeşitli yaptırımların uygulanabileceği belirtilmiştir.
Teknolojinin gelişimi ve dijital çağın her sektörü etkilemesi ile birlikte apartman ve site yöneticiliğine de çeşitli yenilikler gelmiştir. Bunlardan en önemlisi; yöneticinin manuel olarak yaptığı birçok işin yapılabilmesini sağlayan programlardır. Yöneticilerin işini kolaylaştıran, birçok takibi tek bir ekran üzerinden yapmasını sağlayan, hem iş hem de zaman tasarrufu sağlayan bu programlar ile kontrol ve yönetim çok daha kolay olmaktadır. SiteBYS, tam da bu amaca uygun olan, sade, pratik ve anlaşılır bir program ile yöneticilerin beklentilerini en iyi şekilde karşılamaktadır.
Site ya da apartmanlarda belirlenen ve her ay verilmesi gereken aidatlar, yönetici tarafından toplanmaktadır. Site aidat programı ile bu tamamen elektronik ortamda çok kısa bir sürede gerçekleşmektedir. Kat malikleri tanımlanarak aidat sistemi oluşturulmakta, bu aidatların yönetimi kolaylıkla yapılmaktadır. Sadece aidat değil, ek bütçe gelirleri de eklenebilmektedir.
Aidat ödemeleri kredi kartı ile yapılmaktadır. Profesyonel bir güvenlik altyapısına sahip SiteBYS, hiçbir güvenlik ihlalinin yaşanmayacağını garanti etmektedir. Banka entegrasyonu sayesinde her karttan ödeme yapılabilmektedir.
Programın mobil uyumluluğa sahip olması sayesinde, internet olan her cihazdan rahatlıkla kullanılabilme şansı sunmaktadır. Ayrıca site ve apartman yönetimi konusunda tecrübeli teknik destek ekibi, akla takılan tüm sorularda yöneticilere destek olmaktadır.
Apartman aidat çizelgesi Excel olarak kaydedilebilmekte ve indirilebilmektedir. Yönetici dilediği zaman bu listeyi bir evrak haline getirebilmektedir. Bunun yanı sıra site aidat programı, kullanıcılara SMS ya da e – posta yoluyla duyuru ve borç bildirimi yapmakta, önemli gelişmelerden haberdar olmasını sağlamaktadır.
ProgramOfisi iştirakı olan ve bu imkânlar dışında pek çok avantajın daha kullanıcılara sunulduğu SiteBYS, apartman aidat programı ihtiyacı olan yöneticilerin beklentilerini en iyi şekilde karşılamaktadır. Detaylı bilgi almak ve paneli incelemek isterseniz www.programofisi.com.tr web adresini ziyaret edebilir, ücretsiz demo formu doldurabilirsiniz.