Aidat Takip Programında Olması Gerekenler

Dünya nüfusu arttıkça, şehir hayatı çok daha kalabalıklaşmakta, site ve apartman gibi toplu yaşam alanlarının sayısı çoğalmaktadır. Son yıllarda yapılan üst düzey güvenlikli siteler, sosyal imkânlar ve akıllı binalar sayesinde bu yaşam alanları bir hayli fazla tercih edilmektedir. Hal böyle olunca, herhangi bir olumsuzluk olmaması için bu kalabalık ve toplu yaşam alanlarında bir yönetimin olması gerekmektedir. Site ve apartman yöneticilerinin sahip olduğu görev ve sorumlulukların ana amacı; bulundukları ortamdaki huzuru sağlamaktır. 

Özellikle teknolojinin bu kadar hızlı ilerlediği 21.Yüzyılda, birçok sektör dijital çağa ayak uydurmuş, firmaların iş yükünü hafifletecek program ve yazılımlar ortaya çıkmıştır. Bu sektörlerden bir tanesi de apartman ve site yönetimidir. Sorumlu olan yöneticilerin iş tanımlarının birçoğu, bu programlar ile kısa bir sürede gerçekleştirilebilmektedir. SiteBYS, profesyonel bina yöneticiliği yapan kişi ya da firmalar için, tüm talep, ihtiyaç ve beklentilerini karşılayacak bir yazılıma imza atmıştır. Site ve apartman yöneticilerinin en çok sıkıntı çektiği konulardan biri olan aidat için de tamamen sonuç odaklı ve pratik bir program geliştirmiştir. Aidat takip programı, profesyonel bir güvenlik altyapısına sahip, hızlı ve anlaşılır panel imkânı sunan ve herhangi bir sorunda anında yardımcı olan teknik destek ekibine sahip bir programdır. Peki, bir aidat takip programında olması gerekenler nelerdir?

• Bir site ve apartman aidat takip programında öncelikle ek bütçe ve aidat gelir – giderlerinin yönetilmesi gerekmektedir. Bu programların yöneticilere sunduğu en avantajlı tekliflerden biri olan aidat yönetimi, sistem üzerinden kat maliklerinin ödeme yapabilmesini ve tüm ödemelerin kayıt altında tutulmasını sağlamalıdır. 

• Yapılacak olan bu ödemeler kredi kartıyla rahat ve güvenilir bir şekilde tahsil edilebilmelidir. Bunun için de anlaşmalı olan bankalar ile entegrasyona sahip olmalıdır. Kart bilgilerinin rahatlıkla kaydedilebilmesi için güvenlikli bir altyapıya sahip olmak ve sistemde herhangi bir açığın bulunmadığından emin olmak gerekmektedir.

• Yönetimin yıl boyunca yapacağı toplantılar bu program üzerinden güncellenebilmeli ve takip edilebilmelidir. Böylece, özellikle kalabalık yapılarda bu süreç çok daha hızlı ve kısa bir sürede tamamlanmış olacaktır. 

• Apartman ve site aidat programı, tüm mobil cihazlardan rahatlıkla kullanılabilmelidir. Böylelikle tüm duyurulara ve borç bildirimlerine anlık olarak ulaşma imkânı olacaktır.

SiteBYS Aidat Takip Programı, bu imkânların hepsini kullanıcılarına sunarak hem yöneticilerin hem de kat maliklerinin huzurlu ve sorunsuz bir süreç yaşamalarını sağlamaktadır.

ProgramOfisi iştirakı olan SiteBYS, site ve apartman yöneticileri için birbirinden avantajlı imkânlar sağlamaktadır. Profesyonel bir yönetim uygulamak isteyen kişilere, sorumlulukları dahilindeki tüm hizmetleri tek bir panel üzerinden sunmaktadır. Sade, anlaşılır ve pratik bir aidat takip programı ile hem zaman tasarrufu hem de iş yükü tasarrufunu kullanıcılarına vaad eden SiteBYS, ihtiyaçlara hitap eden modül seçenekleriyle de cep dostu olmaktadır. Daha fazla bilgi almak isterseniz, www.programofisi.com.tr web adresinizi ziyaret ederek bize ulaşabilirsiniz.