Tüm sözleşmelerinizi bu menü altından ekleyebilirsiniz.
Yeni bir sözleşme eklemek için açılan ekranda Sözleşme adını listeden seçip, sözleşme metnini girdikten sonra sıra numarası verip kaydet butonuna basınız. Sözleşmenin web sitesinde yayınlanmasını istiyorsanız webde yayınlansın alanını işaretleyiniz.
Onay verilmeyen kayıtları Reddedilenler Listesi menüsünden görebilirsiniz.
Müşteri sadece e-posta için onay verip sms ve arama için onay vermiyor ise e-posta onaylananlar listesinde, sms ve arama ise reddedilenler listesinde yer alır.
İşlemler menüsünden tekrar onay isteme işlemi yapılabilir.
Onay verilen kayıtları görebileceğiniz menüdür.
Sol taraftaki sorgulama bölümünden onay türü, hesap türü, şubeler, onay tarihi, kodu ve adı soyadı bilgileri girerek filtreleme yapabilirsiniz.
İşlemler menüsünden silme ve excele aktarma işlemi yapabilirsiniz.
İzinnet sistemi İYS (İleti Yönetim Sistemi) ile entegre çalışmaktadır ve onay bilgileri otomatik olarak gönderilmektedir. İstenirse sol üst köşedeki İşlemler menüden de Seçilen Kişileri IYS Sistemine Gönder işlemi yapılabilir.
Yeni kayıt aşamasında izin türlerinden(sms, e-posta, arama) hepsi işaretlenmemiş şekilde kaydedilmiş olanlar ve excelden toplu aktarma işlemi yapılan kayıtlar İşlem Bekleyenler menüsünde listelenir.
Listedeki kişileri seçtikten sonra İşlemler menüsünden Onay SMS Gönder yada Onay E-Posta Gönder butonuna tıklayınız. Ayrıca listeyi excele aktarabilirsiniz. Müşteri linke tıkladıktan sonra aşağıdaki onay formu açılacak ve onay verilen kayıtlar Onaylananlar Listesine onay verilmeyen kayıtlar Reddedilenler Listesine eklenecektir.
OR Code menüsünün kullanım amacı, fuar, etkinlik vb ortamlarda izinnet programı içindeki QR Code basımı yapılarak müşterilerden kolaylıkla onay kodu alınmasını sağlamaktır.
QR Code cep telefonu kamerasıyla okutulduğunda aşağıdaki gibi bir form açılacaktır. Bu form doldurularak onay alınabilmektedir.
Müşteri, onay işlemi yaptıktan sonra Onay Yönetimi menüsündeki Onaylananlar Listesine eklenmektedir.
Basım yapabileceğiniz QR Code sayfanın alt kısmındadır. İndir butonuna basarak QR Code çıktısı alabilirsiniz.
Hesaplarınızı sabit alan tanımlarına göre filtrelemek için bu menüden sabit alan tanımı yapmanız gerekmektedir.
Hesap türü seçimi yaptıktan sonra sabit alan tanımları yaparak Kaydet butonuna basınız.
Excelden toplu hesap aktarmak için hazırladığınız exceldeki başlıklarla buradaki sütun seçeneklerinin aynı olması gerekmektedir.
Başlangıç ve bitiş satırını girip dosya seçip Tabloya Aktar butonuna tıklayınız. Excel dosyasındaki bilgiler listelendikten sonra alt kısımdaki Tablodaki Verileri Sisteme Aktar butonuna tıklayınız.
Aktarılan bilgileri Onay Yönetimi menüsündeki İşlem Bekleyenler başlığı altında görebilirsiniz.
Hesap listesi menüsünde kaydedilmiş, müşteri, personel, ziyaretçi ve aday bilgilerini görebilirsiniz.
Sol taraftaki sorgulama bölümünü kullanarak hesap listesinde filtrelemeler yaparak listeyi daraltabilirsiniz.
Büyüteç butonuna basarak hesap detayını görebilir, kalem butonuna basarak hesap içinde düzenleme yapabilirsiniz.
Hesap detay ekranında kişinin genel bilgileri, hangi izinler için onay verdiği, onay sms ve e-posta raporlarını görebilirsiniz.
Müşteri, personel, ziyaretçi yada yeni aday kayıtlarını bu menüden yapabilirsiniz.
Ekrandaki tanım alanlarını doldurup, müşteri hangi izin şekline onay veriyor ise işaretleyerek Onay Gönder butonuna basınız.
Cep telefonuna gelen mesajdan sonra doğrulama kodunu Onay Kodu bölümüne yazınız.
Yeni kaydedilecek kişi yada kurum için sabit alan eklemek isterseniz alt kısımdaki sabit alanları da doldurduktan sonra kaydet butonuna basınız.
Not: Sabit alan tanımları Tanımlar Ayarlar menüsünden yapılmalıdır.
İzinnet, firmaların kendi müşterilerine özel, izinli veri tabanı oluşturabileceği, müşterilerinden elektronik ortamda iletişim izni ve kişisel verilerin işlenmesine açık rıza alabileceği bir çözümdür.
Ana sayfada İzinnet sisteminizde kayıtlı onaylı ve red olmuş müşteri sayısı, personel sayısı, aday sayısı ve ziyaretçi sayısını görebilirsiniz.
Aynı zamanda bunların yıl ve ay bazında ve grafiksel olarak dökümünü de görebilirsiniz.
