Hesaplar menüsündeki Üyeler bölümünün en altındaki “Gecikme Faizi Uygula” ekranı özellikle gecikme tazminatını elle ve manuel uygulayan site/bina yönetimleri için geliştirilmiştir.

İlk kurulumda Tanımlar & Ayarlar bölümünden Gecikme Tazminatı (faizi) ayarlarını bölümünden ayarları kontrol edebilir veya düzenleyebilirsiniz.

Gecikme tazminatı (gecikme faizi) uygulamak için Hesaplar > Üyeler > Gecikme Tazminatı sayfasına giriniz. Yıl, Dönem ve Tahakkuk Türünü seçiniz.

Sağ üstte bulunan “Gecikme Faizi Uygula” butonunu tıklayınız. Uygulanacak Gecikme Tutarı sütununda oluşan gecikme tutarlarını inceleyiniz. Herhangi bir daire sakininin gecikme faizi tutarında değişiklik yapmak için mavi yazıdaki gecikme tutarının üzerini tıklayınız. Açılan pencerede işlem yaparak, Kaydet Butonuna basınız. 

Sağ Üstteki “Gecikme Faizi Sıfırla” butonu ile gecikme tazminatı tahakkuk ettirilmiş tüm daire sakinleri üzerindeki gecikme tutarlarını sıfırlayabilirsiniz.

Cari hesap aktarımı; site/binadaki daire sakininin (üye) yönetimden habersiz olarak taşınması veya evini satmasından dolayı, yönetimin haberi olasıya kadar ki geçen sürede işleyen tahakkukların yeni üyeye aktarılması veya site içinde başka bir daireye taşınan daire sakininin mevcut cari hesabını yeni daireye taşımak için genellikle kullanılmaktadır.

Bunun için yapılması gerekenler;

•  Hesaplar > Üyeler > Üye Cari Tablo ekranına giriş yapın. 
• Aktarımı yapacağınız Daire Sakinini Bulun,
• Üstteki resimde gördüğünüz gibi “Detay” linkine tıklayınız
• Aktarım yapacağınız tahakkuk ve tahsilatları seçiniz.

• Sağ üstte bulunan “Cari Aktar” butonunu tıklayınız
• Açılan pencerede aktarma yapılacak daire sakinini bulunuz.

• Altta bulunan “Aktar” butonunu tıklayarak işlemi tamamlayınız, Açık pencereyi kapatınız.

 

Daire sakini(üye)lere ait cari hesap toplusuna ulaşmak için “Hesaplar” menüsünde “Üye Cari Tablo” linkini tıklayınız. Açılan Ekranda Site/binada bulunan üyelerin borç, alacak, gecikme tutarları ve bakiyeleri yer almaktadır. Üyelerin cari hesap dökümüne ulaşmak için “Üye Cari Tablo” da ilgili üyenin sağ tarafında bulunan “Detay” linkine tıklayınız.

Cari Hesap Tablosunda ilgiye üyeye ait tahakkukun tarihi, tipi, açıklaması, borç, gecikme faiz tutarı, alacak ve bakiyesi listelenmektedir. Üst bölümde bulunan işlem tarih aralığına göre cari hesap tablosunu filtreleyebilirsiniz.

Site / binada kiracı olarak oturan daire sakinlerinin taşınma işlemlerini SiteBYS’de gerçekleştirmek için “Hesaplar” menüsünde “Üye Listesi” ni tıklayınız. Liste ekranında kiracının bulunduğu satırın solunda bulunan “Durum Belirle” linkini tıklayınız. Açılan Ekranda;

• İşlem tarihini seçiniz,
• Durumu Taşında olarak işaretleyiniz
• Açıklama bölümüne açıklama yazabilirsiniz.
• Kaydet Butonunu tıklayınız.

Kaydet işleminden sonra, sistem siteden ayrılan kiracı bilgisini menüde bulunan “Önceki Üyeler” bölümünde arşivler. Siteden taşınan ayrılan daire sakini (üye) bilgilerine önceki üyeler menüsünden ulaşabilirsiniz.

Üye Detay Ekranında 2. Tabda Bulunan Dairede Oturan Aile Fertleri bölümü 1774 nolu Kimlik Bildirim Kanununun ilgili maddeleri gereğince herhangi bir afet, yangın, savaş vb. durumlarda site veya binalarda oturan daire sakini bilgilerinin jandarma bölgesindeyse jandarma tarafından, polis bölgesindeyse polis tarafından bilinmesine yardımcı olmak amacıyla oluşturulmuş bir bölümdür. 

Site Yöneticisi, Dairede oturan kişi bilgilerini ilgili alanları doldurarak kaydeder.