Genel gelir, daire sakinleri dışında site / binaya gelen gelirlerin kayıt işlemlerinin yapıldığı bölümdür.
Örnek. Hurda satışı, siteye ait bir bölümün kiralanması, Reklam geliri, bankamatik veya baz istasyonu kira gelirleri, faiz gelirleri gibi…
Gelir kayıtlarını yapmadan önce bu gelir türlerini Tanımlar – Ayarlar > Genel Gelir Tanımları bölümünden eklemeniz gerekmektedir.
Aynı anda birden fazla borcunu kapatan daire sakinlerine her ödemesi için ayrı makbuz çıkartmak yerine bir makbuzda tüm ödemelerinin makbuzunu çıkarmak mümkündür.
Toplu Tahsilat yazdırmak için Aidat & Gelirler Menüsü > Tahsilatlar > Toplu Dekont Basımı menüsünü tıklayınız.
* Açılan ekranda Arama Çubuğuna ödeme yapan daire sakinini isim veya soy ismini yazarak bulunuz.
* Çıkan sonuca göre daire sakini ismini tıklayınız.
* Yazdırılacak ödemelerin sol taraflarındaki tikleri işaretleyiniz.
* Sağ Üst kısımdaki “Yazdır” butonunu tıklayınız.
NOT: En fazla 5 farklı ödemeyi tek makbuzda çıkarabilirsiniz.
Tahsilat işlemleri sonrası tüm kayıtlar tahsilat listesinde görüntülenir. Tahsilat listesinin solunda bulunan sorgulama ve filtreleme kriterleri;
Tahsilat Listesinde ise;
Tahsilat Makbuzu
Tahsilat listesindeki “Makbuz” butonuna basarak, Apartman / Site Gelir makbuzu çıktısı alabilirsiniz.
* Makbuzda site / binanızın logosu çıkabilir,
* Makbuzda Adres bilgileriniz otomatik çıkmaktadır.
* A4’de 2 adet çıktı alabilirsiniz.
* Makbuzun üstündeki “Yazdır” butonunu tıklayarak makbuzu yazdırabilirsiniz
* Sistem Daire Sakini ve Tahsilat ile ilgili tüm bilgileri makbuza otomatik yazar.
SiteBYS’de tahakkuk ettirilmiş aidat ve borçların tahsilat işlemlerinin yapılacağı ekrandır. Tahsilat ekranın çalışma mantığı ve şekli çok basit ve pratiktir.
İade işlemi yapıldığında borç iade listesi ekranında gösterilir. Bu ekranda yıl, dönem ve daire sakini adı soyadına göre sorgulama yapabilir, yapılan işlemlerin detayını listeleyebilirsiniz. Sil butonu ile silme işlemini yapabilirsiniz.
Borç iade ekranı, tahsilat işlemi yapılmış borçların çeşitli nedenlerden dolayı geri iade işlemleri için kullanılan ekrandır. Borç iadesi yapabilmek için;
* Kasayı seçiniz
* Açıklamayı yazınız.
* “Kaydet” Butonuna basınız.
NOT : Yıldızlı alanlar doldurulması zorunlu alanlardır.
Borç tahakkukları yapıldıktan sonra Borç Listesinde gösterilir. Borç Listesi Ekranı Kullanımı;
Sol Taraftaki filtreleme alanında;
Liste Ekranında;
Önemli Not : Tahsilat yapılan bir borç türünde silme ve düzenleme işlemi yapılamamaktadır.
Özellikle dışarıdan merkezi sistem sayaç okuma firmalarına sayaç okutan sitelerde bu ekran yoğun kullanılmaktadır. Okuma firmasından gelen excel, şablon olarak gönderdiğimiz excel dosyasına göre düzenlenir.
ÖNEMLİ NOT : Exceldeki gelir grubu sütunundaki Gelir Türü ile Gelir tanımlarındaki Gelir türü aynı şekilde olmalıdır. (Büyük harf, küçük harfe dikkat edilmelidir)
Toplu borç aktarım şablonuna göre excel tablosu hazırlandıktan sonra excelden toplu borç aktar ekranını açınız.
ÖNEMLİ NOT : Yanlış ve eksik excel düzenlemelerden kaynaklanan sorunlarda Borç Listesinden ilgili borç tek tek “Sil” butonuna basılarak silinmektedir. Bu yüzden excelden toplu borç aktarımlarında dikkatli olmanızı ve işlem öncesi yedek almanızı tavsiye ederiz.
Sol menüde, Borç altındaki menüde ilk işlem “Borç Ekle” ekranıdır. Bu ekranda daire sakinlerini tekil olarak bireysel borçlandırabilirsiniz. Çalışma mantığı Toplu Borç Ekleme ekranı ile aynıdır.
Farkı, ekranda bulunan daire sakini seçme özelliğidir. Yukarıdaki resimde görüldüğü gibi Adı Soyadı bölümünden “Seç” butonunu tıklayarak açılan pencerede borçlandırılacak daire sakini seçilir. Gelir grubu, borçlandırılacak tutar ve diğer seçenekler işaretlenip “Kaydet” butonuna basılarak işlem kaydedilir.
SiteBYS’de toplu borç ekleme ekranı daire sakinine aidat dışındaki tüm borçlandırma işlemlerinin yapılabilmesi için tasarlanmıştır.
Toplu borç ekranında yine kiracının ev sahiplerine ek bütçe ve demirbaş borçlandırması, elektrik, su, doğalgaz vb. sayaçların borçlandırmaları pratik ve kolay şekilde yapılabilmektedir.
Toplu Borç ekranında;
