Aidat iade listesi, aidat iade işlemi yapılıp kaydedildiğinde gelen bilgilerin listelendiği ekrandır. Aidat iade listesinde İşlem tarihi, yıl, dönem ve üye bilgileri, yapılan işlemin açıklaması, iade tutarı ve işlemi yapan listelenir. Sol tarafta Sorgulama alanında yıl, dönem ve daire sakini adı soyadı bazında filtreleme yapılabilmektedir.
Aidat iade ekranı, tahakkuk ettirilen ve tahsilat yapılan aidatların iade işlemi için kullanılır. Bu ekran daha çok, siteden taşınan ve fazla ödeme yapmış daire sakinleri için kullanılmaktadır.
Bu ekranda işlem yapmak için,
Kaydedilen Aidat İade İşlemleri, aidat iade listesinde listelenir. Bu ekranda Yıl, dönem ve daire sakini adı – soyadına göre sorgulama yapabilirsiniz.
Aidat ekle ve Toplu aidat ekle ekranlarındaki işlemlerden sonra tüm kayıtlar “Aidat Listesi” ekranında listelenir. Aidatları;
-Yıl bazında,
-Dönem bazında, yani ister tüm ayları isterse sadece belirlediğiniz bir ayı Örn. Şubat ayını listeleyebilirsiniz.
-Blok bazında, eğer siteniz birden fazla blok içeriyorsa blok bazında aidatları listeleyebilirsiniz,
-Daire bazında aidatları görüntüleyebilirsiniz,
-Aidat grubu bazında da aidatları listelemek mümkündür. Örnek olarak sadece 2+1 aidat grubunu seçebilirsiniz.
-Adı ve soyadı yazarak ta direk ilgili daire sakininin aidatlarını listeletebilirsiniz.
-Borcu olanlar listelensin istiyorsanız. En altta bulunan “Borcu olanlar listelensin” seçeneğini işaretlemeniz gerekmektedir.
Aidat Listesindeki sorgulama seçenekleri birden fazla kriteri seçerekte nokta atışı yapmak mümkündür.
Örnek olarak;
2019 yılı Şubat ayı A Bloktaki 2+1 Aidat grubunu seçerek sadece istediğiniz verilerin gelmesini sağlayabilirsiniz.
Aidat listesinde;
En üst sağda sayfa listesi yer alır, sayfalar 25’li listelenir.
En üst ortada yıllık tahakkuk eden aidat toplamı ve tahsilat edilen toplam aidat miktarını gösterir.
Aidat listesi, dönem, blok, daire no, Adı Soyadı, oturan, aidat grubu, tutar, ödenen ve kalan sütunlarından oluşur. satırların en sağında “Düzenle” ve “Sil” butonları yer almaktadır.
Not: Ödemesi yapılmış aidat için düzenleme işlemi yapılamaz.
SiteBYS için daire sakinlerine ister 10 daire, ister 1000 daire olsun, toplu aidat tahakkuk ettirmek için “Aidat ve Gelirler” Bölümündeki “Aidat” menüsündeki “Toplu Aidat Ekle” ekranı kullanılır.
Toplu Aidat eklemek için;
Not : (*) Yıldızlı alanlar zorunludur. Doldurmadan işlem yapamazsınız.
“Kaydet” butonuna basarak toplu aidat tahakkuk işlemini tamamlayabilirsiniz.
Hesaplar menüsündeki Üyeler bölümünün en altındaki “Gecikme Faizi Uygula” ekranı özellikle gecikme tazminatını elle ve manuel uygulayan site/bina yönetimleri için geliştirilmiştir.
İlk kurulumda Tanımlar & Ayarlar bölümünden Gecikme Tazminatı (faizi) ayarlarını bölümünden ayarları kontrol edebilir veya düzenleyebilirsiniz.
Gecikme tazminatı (gecikme faizi) uygulamak için Hesaplar > Üyeler > Gecikme Tazminatı sayfasına giriniz. Yıl, Dönem ve Tahakkuk Türünü seçiniz.
Sağ üstte bulunan “Gecikme Faizi Uygula” butonunu tıklayınız. Uygulanacak Gecikme Tutarı sütununda oluşan gecikme tutarlarını inceleyiniz. Herhangi bir daire sakininin gecikme faizi tutarında değişiklik yapmak için mavi yazıdaki gecikme tutarının üzerini tıklayınız. Açılan pencerede işlem yaparak, Kaydet Butonuna basınız.
Sağ Üstteki “Gecikme Faizi Sıfırla” butonu ile gecikme tazminatı tahakkuk ettirilmiş tüm daire sakinleri üzerindeki gecikme tutarlarını sıfırlayabilirsiniz.
Hesaplar menüsü altında bulunan “Önceki Üyeler” bölümü, site/binadan taşınan veya evini satan daire sakinlerinin iletişim ve cari hesap bilgilerinin saklandığı bölümdür. Taşınan veya evini satan daire sakinlerinin Önceki Üyeler bölümüne aktarım işlemleri Evini Satan veya Kiralayan Daire Sakini İşlemleri bölümünden yapılmaktadır.
Bu bölümdeki ekran ve menü aynı Üyeler bölümündeki ekranlar gibi görünür ve aynı özelliklerle çalışır.
Cari hesap aktarımı; site/binadaki daire sakininin (üye) yönetimden habersiz olarak taşınması veya evini satmasından dolayı, yönetimin haberi olasıya kadar ki geçen sürede işleyen tahakkukların yeni üyeye aktarılması veya site içinde başka bir daireye taşınan daire sakininin mevcut cari hesabını yeni daireye taşımak için genellikle kullanılmaktadır.
Bunun için yapılması gerekenler;
Üyelere ait cari hesap dökümünü excele aktarmak veya yazdırma işlemi için ekranın üst kısmındaki “Dışa Aktarma İşlemleri” linkini tıklayınız.
Açılan menüden Excel’e Aktar veya Yazdır işlemini seçiniz. İlgili işlemleri takip ederek tamamlayabilirsiniz.
Daire sakini(üye)lere ait cari hesap toplusuna ulaşmak için “Hesaplar” menüsünde “Üye Cari Tablo” linkini tıklayınız. Açılan Ekranda Site/binada bulunan üyelerin borç, alacak, gecikme tutarları ve bakiyeleri yer almaktadır. Üyelerin cari hesap dökümüne ulaşmak için “Üye Cari Tablo” da ilgili üyenin sağ tarafında bulunan “Detay” linkine tıklayınız.
Cari Hesap Tablosunda ilgiye üyeye ait tahakkukun tarihi, tipi, açıklaması, borç, gecikme faiz tutarı, alacak ve bakiyesi listelenmektedir. Üst bölümde bulunan işlem tarih aralığına göre cari hesap tablosunu filtreleyebilirsiniz.
Site / binada, evini satan veya evini kiralayan daire sakinlerinin bu işlemlerini SiteBYS’de gerçekleştirmek için “Hesaplar” menüsünde “Üye Listesi” ni tıklayınız. Liste ekranında Kat Malikinin bulunduğu satırın solunda bulunan “Durum Belirle” linkini tıklayınız. Açılan Ekranda;
Kaydet işleminden sonra, sistem evini satan Kat Maliki bilgisini menüde bulunan “Önceki Üyeler” bölümünde arşivler. Evini satarak ayrılan daire sakini (üye) bilgilerine önceki üyeler menüsünden ulaşabilirsiniz.
SiteBYS sistemi evini kiralayan Kat Maliki (daire sakini) Oturan Bilgisini “Kiracı – Kat Maliki” olarak işaretler ve yeni taşınan kiracıyı da Oturan Bilgisi olarak “Kiracı” şeklinde işaretleyerek Üye Listesine ekler.
