Daire sakinlerinin plakalarının kaydedileceği menüdür. Siteye ait otopark alanı varsa Profesyonel Site Yönetimi Yazılımı SiteBYS’ de plaka kayıtları yapıldıktan sonra çıktısı alınarak bu çıktı otopark görevlisine iletilebilir ve siteye yabancı araç girişi engellenebilir.
Üyelerin tüketim bilgilerinin bulunduğu listedir. Tüketim bildirim menüsünü açtıktan sonra sol taraftaki sorgulama bölümünden dönem ve sayaç seçimi yaparak listeyi yazdırabilirsiniz.
İşlem Tarihi günün tarihi olarak otomatik gelmektedir, değiştirebilirsiniz. Adı Soyadı alanında İcra tahsilatı yapan üyeyi seçin. Seç butonuna bastığınızda sadece icra dosyası olan daire sakinleri listeye gelir. İcra bilgisi alanında eklenen İcra bilgisini seçin. Toplam Tutar alanında üyenin yaptığı ödemeyi girin. Kasa alanında üyenin ödemeyi yaptığı şekli seçin. Kaydet butonuna bastığınızda icra takibine yapılan tahsilat işlemi […]
SiteBYS’ de İcra Takibi işlemleri için Yönetim > İcra Takibi > İcra Takibi Ekle menüsüne tıklayın. Açılan ekrandaki alanları doldurmalısınız. Dosya no alanı icra işlemini başlattığınız dosya numarası olarak belirlenebilir. Tarih alanını icra takibini başlattığınız tarihi seçebilirsiniz. Dosya Adı alanını (Örn. İhsan Devrim Alacak Takibi ) isteğinize göre oluşturabilirsiniz. Hesap adı alanında icra takibi yapılacak […]
Profesyonel Site Yönetimi yazılımı SiteBys de Karar Defteri, bir yönetim şirketinde genel kurul toplantısı olduktan sonra alınan kararların eklendiği menüdür. Karar yazısı oluşturulduktan sonra Karar Defteri Listesi menüsü açılarak eklenen karar için büyüteç butonuna basarak yazdırma işlemi yapılabilir.
Hazirun Cetveli ; Bir genel kurul çağrısında toplantıda bulunanların belirlenmesi için hazırlanan tablodur. Hazirun Cetveli menüsüne tıkladıktan sonra açılan sayfada kat maliklerinin ve katılım durumunu belirtir durumlarının olduğu bir liste göreceksiniz. Üst kısımda dışa aktarma işlemleri menüsüne tıklayarak yazdır butonuna basarak listenin çıktısını alabilirsiniz.
Sitenizdeki demirbaşları ekleyebileceğiniz ve personellere zimmetleyebileceğiniz menüdür. Demirbaş Ekle menüsünü açtıktan sonra Genel Bilgiler sekmesinden demirbaş no, demirbaş adı, açıklama, tedarikçi, alınma tarihi, alımı yapan, fiyatı ve zimmetli bilgisini girdikten sonra Kaydet butonuna basınız. Dokümanlar sekmesinden demirbaş ile ilgili belgeleri sisteme ekleyebilirsiniz. Demirbaş Listesi menüsünden de kaydedilmiş olan demişbaşları görebilirsiniz. Düzeltme ve silme işlemi yapabilirsiniz.
Aidat ve Gelirler menüsünden Borç başlığı altındaki Toplu Borç ekle butonuna tıklayınız. Açılan ekranda ekleyeceğiniz borç için dönem, aidat grubu, blok, oturan, gelir grubu ve toplam tüketim tutarı bilgilerini seçtikten sonra Gelişmiş hesaplama butonunu açık hale getirip hesaplama şeklini seçip girilen sayaç bilgisine göre seçiminizi yapabilirsiniz. Örneğin Soğuk su tüketimine göre. İşlem tarihi ve son […]
Bazı merkezi sistem ısınma sistemi kullanan sitelerde sayaçlar okuma firmaları tarafından otomatik olarak uzaktan okunmaktadır. Bu tür durumlarda okuma firması tarafından gönderilen excel dosyalarını sisteme tanıtarak toplu sayaç okuma işlemi yapabilirsiniz. Sayaçlar menüsünden Excelden Sayaç Okuma menüsüne gelin. Açılan excelden sayaç aktarım sayfasında sayaç okuma bilgileri doldurduktan sonra excelinizdeki başlangıç ve bitiş satırını yazıp Dosya […]
SiteBYS’ de sayaç okuma ve kayıt işlemleri için Menü > Yönetim > Sayaçlar menüsüne tıklayınız. Her bir borç için ayrı sayaç girme menüsü bulunmaktadır. Hangi borç sayacını girecekseniz onu tıklayınız. Açılan ekranda yıl, dönem, okuma tarihi ve okuma saati girdikten sonra sağ taraftaki Düzenleme Ekranını Aç butonuna tıklayınız. Düzenleme ekranı da yukarıdaki ekranın aynısıdır, sadece […]
