Genel Gelir eklemek için “Genel Gelirler > Genel Gelir > Yeni Gelir Ekle” tıklayınız. Açılan Ekranda; * İşlem tarihi : İşlemin yapıldığı tarih otomatik gelir, * Tedarikçi : Gelirin geldiği kurum, firma veya kişi (Lütfen önceden tedarikçi olarak kaydediniz.) Bakınız * Gelir Türü : Gelir türünü seçiniz. Yoksa ekleyiniz. * Kasa / Banka : Nakit […]
Genel gelir, daire sakinleri dışında site / binaya gelen gelirlerin kayıt işlemlerinin yapıldığı bölümdür. Örnek. Hurda satışı, siteye ait bir bölümün kiralanması, Reklam geliri, bankamatik veya baz istasyonu kira gelirleri, faiz gelirleri gibi… Gelir kayıtlarını yapmadan önce bu gelir türlerini Tanımlar – Ayarlar > Genel Gelir Tanımları bölümünden eklemeniz gerekmektedir.
Aynı anda birden fazla borcunu kapatan daire sakinlerine her ödemesi için ayrı makbuz çıkartmak yerine bir makbuzda tüm ödemelerinin makbuzunu çıkarmak mümkündür. Toplu Tahsilat yazdırmak için Aidat & Gelirler Menüsü > Tahsilatlar > Toplu Dekont Basımı menüsünü tıklayınız. * Açılan ekranda Arama Çubuğuna ödeme yapan daire sakinini isim veya soy ismini yazarak bulunuz. * Çıkan […]
Tahsilat işlemleri sonrası tüm kayıtlar tahsilat listesinde görüntülenir. Tahsilat listesinin solunda bulunan sorgulama ve filtreleme kriterleri; Tarih aralığı ve kasa adına göre, Blok, oturan ve gelir grubuna göre, Adı, soyadı ve içinde geçen açıklamaya göre, Tahsilat Listesinde ise; Makbuz no sütununda sistem otomatik bir makbuz numarası basar, isterseniz üzerini tıklayarak makbuz numarasını değiştirebilirsiniz. Tarih, blok, […]
SiteBYS’de tahakkuk ettirilmiş aidat ve borçların tahsilat işlemlerinin yapılacağı ekrandır. Tahsilat ekranın çalışma mantığı ve şekli çok basit ve pratiktir. İşlem Tarihi : Tahsilat işleminin yapıldığı tarih otomatik gelir. Adı Soyadı : “Seç” Butonu tıklayarak açılan ekranda, tahsilatı eklenecek daire sakinini bulabilir ve seçebilirsiniz. Toplam Tutar : Daire sakininin ödediği tutarı buraya yazınız. Tüm Aidat […]
İade işlemi yapıldığında borç iade listesi ekranında gösterilir. Bu ekranda yıl, dönem ve daire sakini adı soyadına göre sorgulama yapabilir, yapılan işlemlerin detayını listeleyebilirsiniz. Sil butonu ile silme işlemini yapabilirsiniz.
Borç iade ekranı, tahsilat işlemi yapılmış borçların çeşitli nedenlerden dolayı geri iade işlemleri için kullanılan ekrandır. Borç iadesi yapabilmek için; İşlem yapılacak tarihi seçiniz, İade yapılacak üyeyi seçiniz. (Üye seçimini taşınmış veya satılmış üye listesinden de yapabilirsiniz) İade edilecek borcu seçiniz. İade edilecek tutarı yazınız. * Kasayı seçiniz * Açıklamayı yazınız. * “Kaydet” Butonuna basınız. […]
Borç tahakkukları yapıldıktan sonra Borç Listesinde gösterilir. Borç Listesi Ekranı Kullanımı; Sol Taraftaki filtreleme alanında; Yıl, Dönem ve işlem tarihine göre, Blok Daire ve Oturana göre, Adı Soyadı ve GSM Numarasına göre filtreleme Yapılmaktadır. “Borcu olanlar listelensin” kutusu işaretlendiğinde sadece borcu olanlar ekranda gösterilmektedir. Liste Ekranında; Borçlar Dönem, İşlem tarihi, blok, daire ve daire […]
Özellikle dışarıdan merkezi sistem sayaç okuma firmalarına sayaç okutan sitelerde bu ekran yoğun kullanılmaktadır. Okuma firmasından gelen excel, şablon olarak gönderdiğimiz excel dosyasına göre düzenlenir. ÖNEMLİ NOT : Exceldeki gelir grubu sütunundaki Gelir Türü ile Gelir tanımlarındaki Gelir türü aynı şekilde olmalıdır. (Büyük harf, küçük harfe dikkat edilmelidir) Toplu borç aktarım şablonuna göre excel tablosu […]
Sol menüde, Borç altındaki menüde ilk işlem “Borç Ekle” ekranıdır. Bu ekranda daire sakinlerini tekil olarak bireysel borçlandırabilirsiniz. Çalışma mantığı Toplu Borç Ekleme ekranı ile aynıdır. Farkı, ekranda bulunan daire sakini seçme özelliğidir. Yukarıdaki resimde görüldüğü gibi Adı Soyadı bölümünden “Seç” butonunu tıklayarak açılan pencerede borçlandırılacak daire sakini seçilir. Gelir grubu, borçlandırılacak tutar ve diğer […]
