SiteBYS’de toplu borç ekleme ekranı daire sakinine aidat dışındaki tüm borçlandırma işlemlerinin yapılabilmesi için tasarlanmıştır. Toplu borç ekranında yine kiracının ev sahiplerine ek bütçe ve demirbaş borçlandırması, elektrik, su, doğalgaz vb. sayaçların borçlandırmaları pratik ve kolay şekilde yapılabilmektedir. Toplu Borç ekranında; Yıl : Borcun ekleneceği mevcut yılı seçiniz, Dönem : Borcun ekleneceği mevcut dönemi seçiniz, […]
Aidat iade listesi, aidat iade işlemi yapılıp kaydedildiğinde gelen bilgilerin listelendiği ekrandır. Aidat iade listesinde İşlem tarihi, yıl, dönem ve üye bilgileri, yapılan işlemin açıklaması, iade tutarı ve işlemi yapan listelenir. Sol tarafta Sorgulama alanında yıl, dönem ve daire sakini adı soyadı bazında filtreleme yapılabilmektedir.
Aidat iade ekranı, tahakkuk ettirilen ve tahsilat yapılan aidatların iade işlemi için kullanılır. Bu ekran daha çok, siteden taşınan ve fazla ödeme yapmış daire sakinleri için kullanılmaktadır. Bu ekranda işlem yapmak için, İşlem tarihini seçiniz, İade işlemi yapılacak üyeyi, üye listesinden veya önceki üye listesini seçerek açılır kutudan arayınız ve işaretleyiniz. İade edilecek Aidatı çıkan […]
Aidat ekle ve Toplu aidat ekle ekranlarındaki işlemlerden sonra tüm kayıtlar “Aidat Listesi” ekranında listelenir. Aidatları; -Yıl bazında, -Dönem bazında, yani ister tüm ayları isterse sadece belirlediğiniz bir ayı Örn. Şubat ayını listeleyebilirsiniz. -Blok bazında, eğer siteniz birden fazla blok içeriyorsa blok bazında aidatları listeleyebilirsiniz, -Daire bazında aidatları görüntüleyebilirsiniz, -Aidat grubu bazında da aidatları listelemek […]
SiteBYS için daire sakinlerine ister 10 daire, ister 1000 daire olsun, toplu aidat tahakkuk ettirmek için “Aidat ve Gelirler” Bölümündeki “Aidat” menüsündeki “Toplu Aidat Ekle” ekranı kullanılır. Toplu Aidat eklemek için; Yılı ve dönemi seçiniz, Aidat Grubunu seçiniz, Aidat grubu hakkında bilgi almak için tıklayınız İşlem tarihini seçiniz; İşlem tarihi aidat tahakkuk ettirdiğiniz ayın ilk […]
Hesaplar menüsündeki Üyeler bölümünün en altındaki “Gecikme Faizi Uygula” ekranı özellikle gecikme tazminatını elle ve manuel uygulayan site/bina yönetimleri için geliştirilmiştir. İlk kurulumda Tanımlar & Ayarlar bölümünden Gecikme Tazminatı (faizi) ayarlarını bölümünden ayarları kontrol edebilir veya düzenleyebilirsiniz. Gecikme tazminatı (gecikme faizi) uygulamak için Hesaplar > Üyeler > Gecikme Tazminatı sayfasına giriniz. Yıl, Dönem ve Tahakkuk […]
Hesaplar menüsü altında bulunan “Önceki Üyeler” bölümü, site/binadan taşınan veya evini satan daire sakinlerinin iletişim ve cari hesap bilgilerinin saklandığı bölümdür. Taşınan veya evini satan daire sakinlerinin Önceki Üyeler bölümüne aktarım işlemleri Evini Satan veya Kiralayan Daire Sakini İşlemleri bölümünden yapılmaktadır. Bu bölümdeki ekran ve menü aynı Üyeler bölümündeki ekranlar gibi görünür ve aynı özelliklerle […]
Cari hesap aktarımı; site/binadaki daire sakininin (üye) yönetimden habersiz olarak taşınması veya evini satmasından dolayı, yönetimin haberi olasıya kadar ki geçen sürede işleyen tahakkukların yeni üyeye aktarılması veya site içinde başka bir daireye taşınan daire sakininin mevcut cari hesabını yeni daireye taşımak için genellikle kullanılmaktadır. Bunun için yapılması gerekenler; Hesaplar > Üyeler > Üye Cari […]
Üyelere ait cari hesap dökümünü excele aktarmak veya yazdırma işlemi için ekranın üst kısmındaki “Dışa Aktarma İşlemleri” linkini tıklayınız. Açılan menüden Excel’e Aktar veya Yazdır işlemini seçiniz. İlgili işlemleri takip ederek tamamlayabilirsiniz.
Daire sakini(üye)lere ait cari hesap toplusuna ulaşmak için “Hesaplar” menüsünde “Üye Cari Tablo” linkini tıklayınız. Açılan Ekranda Site/binada bulunan üyelerin borç, alacak, gecikme tutarları ve bakiyeleri yer almaktadır. Üyelerin cari hesap dökümüne ulaşmak için “Üye Cari Tablo” da ilgili üyenin sağ tarafında bulunan “Detay” linkine tıklayınız. Cari Hesap Tablosunda ilgiye üyeye ait tahakkukun tarihi, tipi, […]
