Site / binada, evini satan veya evini kiralayan daire sakinlerinin bu işlemlerini SiteBYS’de gerçekleştirmek için “Hesaplar” menüsünde “Üye Listesi” ni tıklayınız. Liste ekranında Kat Malikinin bulunduğu satırın solunda bulunan “Durum Belirle” linkini tıklayınız. Açılan Ekranda; İşlem tarihini seçiniz, Durumu işlem türüne göre “Satıldı” veya “Kiraladı” olarak işaretleyiniz Açıklama bölümüne açıklama yazabilirsiniz. Yeni Kiracı veya Evi […]
Site / binada kiracı olarak oturan daire sakinlerinin taşınma işlemlerini SiteBYS’de gerçekleştirmek için “Hesaplar” menüsünde “Üye Listesi” ni tıklayınız. Liste ekranında kiracının bulunduğu satırın solunda bulunan “Durum Belirle” linkini tıklayınız. Açılan Ekranda; İşlem tarihini seçiniz, Durumu Taşında olarak işaretleyiniz Açıklama bölümüne açıklama yazabilirsiniz. Kaydet Butonunu tıklayınız. Kaydet işleminden sonra, sistem siteden ayrılan kiracı bilgisini menüde […]
Site/binada oturan daire sakini (üye) nin araç bilgilerinin sisteme kaydı için Detay ekranındaki “Araç Bilgisi” sekmesini tıklayınız. Site/bina da otopark varsa kayıtlı plakaların otoparkı kullanması için bu alan doldurulmalıdır. Sağ tarafta bulunan “Yeni Araç Ekle” butonunu tıklayınız. Açılan pencerede Araç Plaka No, Araç Marka Model ve Renk bölümlerini doldurarak “Kaydet” butonu ile kayıt işlemini tamamlayınız.
Üye Detay Ekranında 2. Tabda Bulunan Dairede Oturan Aile Fertleri bölümü 1774 nolu Kimlik Bildirim Kanununun ilgili maddeleri gereğince herhangi bir afet, yangın, savaş vb. durumlarda site veya binalarda oturan daire sakini bilgilerinin jandarma bölgesindeyse jandarma tarafından, polis bölgesindeyse polis tarafından bilinmesine yardımcı olmak amacıyla oluşturulmuş bir bölümdür. Site Yöneticisi, Dairede oturan kişi bilgilerini ilgili […]
Site/Binada oturan daire sakinlerini (üye) görüntülemek için “Hesaplar” menüsünden “Üye Listesi” ni tıklayınız. Açılan Ekranda Sol tarafta Sorgu ve Arama Kriterleri, sağ tarafta ise üye listeleme bölümü yer almaktadır. Sorgulama seçenekleri bölümünde site/binada daire sakinlerini (üye) blok, oturan (kiracı, kat maliki veya kiracı-kat maliki (Kiracının Ev Sahibi)), Aidat gruna, Adı, Soyadı, GSM, Araç Plaka ve […]
Özellikle Daire Sakini yabancı olan veya yurtdışında yaşayan daire sakinlerini SMS bildirimlerinin gönderilerini yapabilmek için site/binanızdaki kat maliklerinin bulundukları ülke kodu ayarlarını yapabilirsiniz. Ayarlar & Tanımlar Menüsünü açınız Ülke Telefon Kodu Ayarları menüsünü tıklayınız Varsayılan ülke olarak Türkiye’yi seçiniz. Sitenizdeki Daire Sakinlerinizin bulunduğu ülkelerin aktifliğini “ON” konumuna getiriniz. Sistem otomatik olarak tüm seçili ülkeleri telefon […]
SiteBYS’de aylık tahakkuk eden aidat ve borçlarını daire sakinleri (Üye) zamanında ödemediklerinde kanuni geçerliliği olan gecikme tazminatı (gecikme faizi) ayarlarını tanımlayabilmek için; Ayarlar & Tanımlar Menüsünü açınız Gecikme Faiz Oranları menüsünü tıklayınız Açılan Sayfada Aidat & Borç Türünü Seçiniz. Faiz oranını yazınız (Kanuni oran Aylık %5’dir) Otomatik uygulansın seçeneğini işaretlediğiniz de sistem, geciken tutarlara her […]
Site/binaya ait gider ve ödemelerin sisteme tanımlanabilmesi için SiteBYS’de “Ayarlar&Tanımlar” Menüsünde ilk önce Gider Gruplarının Tanımlanması gerekmektedir. Gider Grupları ekranında Gider Grubunu yazınız Sıra parametresini belirtiniz. “Kaydet” butonunu tıklayınız Tüm kayıtlar aşağıda Gider grubu listesinde görülmektedir. Gider Grupları tanımlandıktan sonra yine “Ayarlar&Tanımlar” Menüsünde “Gider Tanımları” nı tıklayınız. Açılan ekranda; Gider tanımı yapılacak “Gider Grubunu” Seçiniz […]
SiteBYS’de gerek daire sakinlerinden (Üye) toplanan aidat dışındaki gelirlerin, gerekse daire sakini dışında bina/siteye gelen kira, hurda satışı vb. gelir türlerinin sisteme tanımlamaları için “Ayarlar&Tanımlar” menüsünü tıklayınız. Gelir Tanımları veya Genel Gelir Tanımları Menüsünü tıklayınız. Gelir Adı veya Genel Gelir Adı bölümünü gelir türünü yazın ve “Kaydet” Butonu tıklayınız. Tüm kayıtlar aşağıdaki Gelir Listesinde görülmektedir. […]
SiteBYS sistemini ilk kullanacak site/bina yönetimlerinin veya yeni bir bina yada site tanımlayan profesyonel yönetim firmalarının sisteme kasa ve banka tanımladıktan sonra ilk yapacakları işlemlerden biri de kasa ve banka devir işlemleridir. Bu işlemler için Kasa & Banka Menüsü açınız. Kasa Devir İşlemi için Kasa Listesini, Banka Devir İşlemi için Banka listesini tıklayınız. Açılan ekrandaki […]
