Tedarikçilere gönderilen sms bildirimlerinin çalışma mantığı aynı borç ve bakiye bilgisi gönderimi gibidir.
Buradaki fark, gönderim ekranında herhangi bir bakiye bilgisinin olmaması, gönderilen SMS lerin bilgilendirme amacı taşımasıdır.
SiteBYS Sisteminde, daire sakinlerine aylık tahakkuk ettirilmiş olan aidat ve diğer borç bilgilendirmelerini toplu halde yapabilirsiniz. Bunun için;
* SMS Gönderme seçeneği olarak “Aidat veya Borç” seçiniz,
* Borç Türü olarak, aidatta tek seçenek, borçta ise hangi demirbaş, doğalgaz vb. borç türü seçiniz.
* Bilgilendirmesini yapacağınız yıl, dönem ve blok seçeneği yapabilirsiniz.
Sistem bu seçeneklere uygun olan borç tahakkuklarını listeler.
Gönder : Butonu ile SMS’lerin gönderilmesi sağlanır.
Bu bölüm, daire sakinlerine Cari bakiye bilgisi göndermek için oluşturulmuş bir ekrandır. Liste ekranının solunda filtreleme alanları bulunur.
– “Son Ödeme Tarihi Dikkate Alınsın” işaretli olduğunda aidat ve borçlarda son ödeme tarihi gelmemiş borçlar daire sakinlerine bildirilmez, ancak işaret kaldırılırsa daire sakininin son tahakkuk ettirilmiş ama son ödeme tarihi dolmamış borçları da bakiye bilgisinde yer alır.
Filtreleme alanında ayrıca, blok bazında, oturan, aidat grubu vb. kriterlere göre filtreleme yapılıp, daire sakini adı soyadı, gsm bilgisi vb. alanlara göre de arama yapılabilmektedir.
Bakiye Bilgisi gönderme işlemi 2 aşama yapılır.
Gönder : Butonu ile SMS’lerin gönderilmesi sağlanır.
SiteBYS’de daire sakinlerine genel duyuru, hatırlatma ve bilgilendirme yapmak için bu ekran kullanılır. Genel bilgilendirme ekranından borç ve bakiye bildirimi yapılmaz.
SMS Bilgilendirme ekranı nasıl kullanılır.
* Sol taraftaki sorgulama bölümünde bilgilendirme gönderilecek daire sakinlerini, blok, oturan, aidat grubu, adı soyadı, GSM, Araç Plaka ve diğer parametrelere göre filtreleyebilirsiniz.
* Filtreleme işlemi yaptıktan sonra, çıkan listede daire sakinlerinin sol tarafındaki seçimleri tikleyerek SMS gönderilecek daire sakinlerini seçiniz.
* Sağ üstteki “Sonraki” butonunu tıklayınız.
* Gönderilecek “Konu” bilgisini yazınız. (Daire sakini detay ekranındaki Bilgilendirme sekmesinde gözükür)
* Şablon varsa seçiniz,
* Mesajı yazınız. (Mesajlar 750 karakter ile sınırlanmıştır. Ancak her 155 karakter 1 sms kontörü yapar, 750 karakterlik bir mesaj yaklaşık 5 kontör ile ücretlendirilir)
* Gönder butonuna basarak, göndermek işlemini başlatınız.
NOTLAR:
* Sistem Üye Listesinin üzerinde “Kalan Kontör Sayısı” nı gösterir.
* Sistem, daire sakinlerini sayfada 50’li gösterir. Gösterim bölümünden sayfadaki listeyi 1000’li ye kadar listeleyebilirsiniz. Tikleri işaretlediğinizde sağ tarafta seçilen sayısı artar.
SiteBYS’de sürekli kullanılan bilgilendirmeleri şablon haline getirebilir, her gönderimde tekrar tekrar yazmak zorunda kalmazsınız. SMS şablonu oluşturmak için, Bilgilendirme > SMS > SMS Şablonları ekranını açınız.
Şablon Oluşturmak İçin;
* Şablon Adını yazınız.
* Şablon mesajını oluşturunuz. Sistem 750 Karakter ile mesajı sınırlandırmıştır. Her 155 karakter 1 Kontör olup, 750 kontörlük 1 mesaj için kontör havuzundan 5 kontör düşer.
Parametreler ;
Yıl : {yil} = Aktif Yılı çeker. Örnek 2019,
Dönem : {donem} : Aktif Ayı çeker. Örnek Nisan,
Borç Türü : {borc_turu} : Seçilen borç türünü çeker, Örnek olarak Aidat,
Bakiye : {bakiye} : Borç türünde borç türü bakiyesini, tek kullanıldığında genel borç bakiyesini gösterir.
ÖRNEK SMS ŞABLONU :
Değerli site dakini, bugün itibariyle borcunuz {bakiye} dir. Lütfen en kısa sürede ödeyiniz
“Kaydet” bastığınızda SMS Şablonları kayıt ekranı altında listelenir. Düzenlemek için sağ taraftaki “Düzenle” butonu ile düzenleyebilirsiniz.
Apartman ve Bina Yönetim Programı SiteBys’de daire sakinlerine, tedarikçilere veya bağımsız olarak gsm numarası girilerek SiteBYS üzerinden tek tek veya toplu olarak SMS ile duyuru ve bilgilendirme gönderme işlemi için kullanılır.
