Eklemiş olduğunuz belgeleri görebileceğiniz, İşlemler başlığı altındaki dürbün butonuna tıklayarak eklediğiniz belgenin detayına bakabilir, e-posta olarak gönderebilir yada silebilirsiniz.
Belge No, resmi yazışmalarda (izsu, tedaş vb.) gelen evrakların belge numaralarını girmek amacıyla oluşturulan bölüm.
Belge Tarihi, resmi yazışmaları yaptığınız belgede geçen tarih.
Belge Adı, sisteme ekleyeceğiniz belgenin adı.
Üyeler Görsün, bu bölümü sadece admin görsün istiyorsanız, kapalı konumda tutabilirsiniz. Eklediğiniz belgeyi üyelerde görsün istiyorsanız tik işaretini aktif yapmalısınız.
İlişkilendir, bu bölümde belgeyi Genel belge olarak ekleyebilirsiniz.
Eklemek istediğiniz dokümanı Dokümanlar bölümünden ekleyebilirsiniz. Dosyayı, pdf, docx, xslx, jpg veya png formatlarından birini seçip yükleyebilirsiniz.
Üyelerin giriş panelini Ayarlar Tanımlar > Üye Girişini Kapat menüsünden yapabilirsiniz. Kapatmak istediğiniz siteyi seçip, kaydet tuşuna basınca üyeler artık kendi panellerine giriş sağlayamaz. Ayrıca kapalı mesajı da ekleyebilirsiniz.
Bu bölüm size özel link oluşturulmasını sağlar. Oluşturulan İframe kodunu web sitenizde ilgili alana ekleyip, Üyelerinizin tanımlanan sayfadan SiteBYS sistemine giriş yapmasını sağlayabilirsiniz.
Üye Paneli / Üye Log bölümü, daire sakinlerinin sisteme en son ne zaman girdiğini sorgulayabileceğiniz alandır. Sol taraftaki bölümden isim aratarak sorguyu daraltabilirsiniz.
Daire sakinlerine göndereceğiniz SMS ve E-posta şablonunu belirleyeceğiniz bölüm. Uyarı bölümündeki parametrelere uyarak metin düzenlemelerini yapabilir, Embedd kodu alanındaki iframe kodunu web sitenizdeki ilgili alana ekleyip üye girişi yapılmasını sağlayabilirsiniz.
Üye Paneli > Üye yetkilendirme menüsü üzerinden daire sakinlerinin görmesini / görmemesini istediğiniz alanları kısıtlayabilirsiniz. Tik işaretine tıklayarak aktif edilen özellikleri daire sakinleri görebilir, tik işaretini kaldırarak aktif olmayan özelliklerin daire sakinlerinin görmesi engellenir.
Eğer birden fazla site yönetimini yürütüyorsanız üst bölümündeki site adını seçeceğiniz sitede daire sakinlerine yetki sınırlandırması getirmiş olursunuz. Her site için aynı işlem yapılmalıdır.
Apartman ve Bina Yönetim Programı SiteBYS sistemine giriş ekranlarını ayarlamak ve bu bölümü yönetmek için Üye Paneli alanını kullanabilirsiniz. Üye Giriş Ayarları bölümünden sistem daire sakinlerine otomatik Parola ve Üye Kodu tanımlar. Ancak bu bölümdeki üye kodu ve parola alanının YEŞİL (aktif ) olabilmesi için Kaydet butonuna tıklanması gerekmektedir.
Daire sakinlerine Üye kodu ve Parola bilgisi isterseniz tek tek isterseniz toplu seçim ile SMS yada E-posta ile gönderebilirsiniz. SMS olarak gönderebilmeniz için GSM bilgisinin tanımlı olması, E-posta olarak gönderebilmeniz içinde E-posta alanının sistemde tanımlı olması gerekmektedir. Bu tanımlamaları Hesaplar > Üyeler > Üye Listesi bölümünden Düzenle butonuna tıklayıp, bu bölümdeki gerekli alanları doldurarak yapabilirsiniz.
Üye Giriş Ayarları bölümünde şifre değişikliği işlemini dilediğiniz şifreyi tanımlayıp Kaydet butonuna tıklayarak yapabilirsiniz.
Kullanıcı Tanımları > Yetkilendirme menüsü üzerinden bu sayfaya ulaşabilirsiniz. Öncelikle yetki vermek istediğiniz kullanıcıyı seçmelisiniz. Daha sonra yetki işlemini yapacağınız sitenizi seçmelisiniz. Yetki vereceğiniz menü başlığını seçip gerekli onayları verdikten sonra Kaydet butonuna tıklamalısınız. Bu işlemi yetki vermek istediğiniz
her menü başlığı için yapmanız gerekir.
Kullanıcı listesi menüsünden kaydedilmiş kullanıcıları görebilir, kayıtlarından düzenleme ve silme işlemleri yapabilirsiniz. Ayrıca profil resmi alanından kullanıcıya profil resmi ekleyebilirsiniz.
