Banka listesi görünümü ve çalışma şekli, kasa listesi ile aynı özelliklerdedir. Üstte, banka hesaplarını listeleyebileceğiniz açılır menü bulunmaktadır.
SiteBYS’de Kasa; tüm nakit tahsilat ve nakit ödeme işlemlerinin listelendiği ekrandır. Kasa listesini görüntülemek için menüde “Kasa & Banka” > “Kasa Listesi” ni tıklayınız.
Sol Taraftaki filtreleme bölümünde Kasa Listesini, tarih aralığı, işlem türü ve hesap türüne göre filtreleme özellikleri çalışmaktadır. Üstteki “Devir” butonu ise kasaya devir kayıt işlemi için kullanılmaktadır. “Devir” hakkında bilgi almak için bakınız.
Üstte açılır çubukta ise eğer sistemde birden fazla nakit kasa varsa, kasaları listelemek için kullanılır.
Kasa Listesini, Tarih, İşlem türleri, hesap türü, hesap adı, açıklama ve işlemlere göre görebilirsiniz.
Sistem, 50’li olarak sayfaları listeler, En üstte önceki aydan devir bakiyesini görebilirsiniz.
SiteBys’de Kasa veya Bankaya ek olarak para girişi ya da para çıkışı yapılacaksa bu menüyü kullanabilirsiniz.
Ekrandaki tüm bilgileri doldurduktan sonra Kaydet butonuna basınız.
Genel gider kaydı yapıldığında işlemler genel gider listesinde görüntülenir. Genel giderleri tarih aralığına ve gider türüne göre filtreleyebilirsiniz.
Giderler, Belge, İşlem tarihi, gider türü, açıklama ve tutara göre listelenir. İşlemler bölümünden düzenleyebilir veya işlemi silebilirsiniz.
Genel gider kaydı için Gider & Ödemeler > Genel Gider > Yeni Gider” i tıklayınız.
Açılan ekranda ;
Belge No : Alınan belge veya fiş numarasını giriniz
İşlem Tarihi : İşlem tarihi otomatik gelir, isterseniz değiştirme yapabilirsiniz.
Gider Türü : Listeden seçiniz, Listede yoksa ekleme işlemlerini öğrenmek için bakınız.
Kasa / Banka : Gider yaptığınız kasa/banka kasasını seçiniz. Eğer nakit ödeme ise nakit kasa, bankadan işlem ise ödeme yaptığınız banka hesabını seçebilirsiniz.
Tutar : ödeme yaptığınız tutarı yazınız.
Açıklama : gider açıklamasını kaydediniz.
“Kaydet” butonunu tıklayarak işlemi tamamlayınız.
SiteBYS’de genel gider bölümü özellikle nakit yapılan küçük ödemelerin işlenmesi için geliştirilmiştir. Örneğin, kırtasiye fotokopi çekimi, bakkaldan su, meşrubat türü alımlar genelde fişle yapılır ve genel gider tanımı içindedir.
Tedarikçiye yapılan tedarikçi tarafından iade veya iptal edilmesi durumunda sistemde bu ekran kullanılır. İşlem Tarihi, Hesap türü seçilir.
Hesap bölümünde iade / iptal işlemini yapan tedarikçi seçilir.
Alınan tutar, Alınan kasa/banka hesabı seçilir. Sistem açıklamayı otomatik yazar.
“Kaydet” butonuna basarak kayıt işlemi gerçekleştir.
Özellikle nakit yapılan ödemelerde Gider Makbuzu düzenlenmesi gerekmektedir. SiteBYS’de gider makbuzu düzenlenmesi oldukça pratik ve kolaydır.
Fatura ve Gider Makbuzu A4 de 2 nüsha olacak şekilde yazdırılır. Bir nüshası karşı tarafa verilir, diğer nüsha tedarikçinin imzası alınarak dosyalanır.
Üst orta bölümündeki “Yazdır” linkine tıklanarak yazdırma işlemi başlatılır.
Gider Makbuzu bu alandaki tüm ihtiyaçlar göz önünde bulundurularak hazırlanmıştır.
Fatura ve Gider Kayıtlarının tamamlanması ile oluşan kayıtlar “Ödeme Listesi” ekranında listelenir.
Ödeme Listesi ekranı da tıpkı diğer listeleme ekranları ile benzer özellikler gösterir. Bu ekrandaki en önemli özelliklerden biri Fatura & Gider Kaydı sırasında fatura veya gider dokümanı “Doküman” sütununda gösterilir. Belge No bölümüne tıklandığında Gider Makbuzu Yazdırma ekranı açılır.
Tahakkuk ettirilen fatura ve giderlerin ödeme kayıtlarının yapıldığı ekrandır.
* Fatura / İşlem No: Ödeme kaydı yapılacak faturayı seçmek için “Fatura Seç” butonuna basınız. Açılan pencerede işlem kaydı yapılacak faturayı seçiniz.
* Ödeme Tarihi : Ödeme Tarihi otomatik gelir. Ancak siz işlem yapılan tarihi değiştirebilirsiniz.
* Gider Türü : Ödeme kaydı yapılan gider türünü seçiniz, Gider türünün nasıl eklendiği için bakınız.
* Hesap Türü : Fatura seçildiğinde sistem otomatik Tedarikçi olarak getirir.
* Hesap : Fatura seçildiğinde tedarikçi bilgisi sistem tarafında getirilir.
* Ödenen Tutar : Fatura seçildiğinde tutar bilgisi sistem tarafından getirilir.
* Kasa / Banka : Ödemenin yapılma şeklini ve hangi kasadan yapıldığını seçiniz. Nakit ödeme için nakit kasa, banka vasıtası ile ödeme yapıldıysa Banka hesabını seçiniz.
* İşlem : Bankadan EFT veya Havale yapıldığında sistem Havale veya EFT ücretini, eğer komisyon tutarına bir tutar yazarsanız Genel Gider işlemlerine otomatik olarak yansıtır. Bu sayede banka giderlerini tek tek yazmak ile uğraşmazsınız. Komisyon tutarlarını tanımlamak için bakınız.
* Açıklama : Ödeme Kaydı ile ilgili bir açıklama girmek için bu alanı kullanınız.
“Kaydet” butonuna basarak işlemi kaydediniz.
