Görev Tanımları
Görev tanımlarını bu menüden yapabilirsiniz.
İş adını seçtikten sonra iş görev adını yazıp Kaydet butonuna basınız.
Gelişmelerden haberdar olmak için
mail listemize kayıt olun!
İş Tanımları
Proje ve görevlerle ilgili iş tanımlarını bu menüden yapabilirsiniz.
İş adını ve sıra numarasını yazıp Kaydet butonuna basınız.
Tamamlanan İşler
Tamamlanan işleri görmek için bu menüyü kullanabilirsiniz. Görev başlama, bitiş tarihi ve süresini görebilirsiniz.
Proje No kısmına tıklayarak proje detaylarını da görebilirsiniz.
Ertelenen ve Sonlandırılan işler de aynı şekilde çalışmaktadır.
Devam Eden İşler
Devam eden işler menüsünde görevlerin kaç kişiye atandığı, tamamlanma yüzdesini, girilen aktiviteleri, tamamlanan ve ertelenen görev sayısını görebilirsiniz.
Atanan görev kısmına tıklayarak kimlere görev atandığını ve işlem durumunu görebilirsiniz.
Tamamlanan görev kısmına tıklayarak tamamlanan görev detaylarını görebilirsiniz.
Aktivite butonuna tıklayarak görevlerle ilgili girilen aktiviteleri görebilirsiniz.
Proje Listesi
Bu menüde tanımlanmış tüm projeler listelenir ve tüm proje detaylarını inceleyebilir, ayrıca mavi zil butonuna tıklayarak görev dağılımı yapabilirsiniz. Kırmızı çöp kutusu butonuna tıklayarak projeyi silebilirsiniz.
Proje No üzerine tıkladığınızda ilgili projenin tüm detaylarını görebilirsiniz.
Görevlerim
Size atanmış olan görevleri bu menüde görebilirsiniz.
Sağ taraftaki + butonuna basarak görev detaylarını görebilirsiniz. Görevi başlatmak için Başlat butonuna bastığınızda Görevi başlatmak istediğinize emin misiniz? uyarısı gelecektir, Tamam butonuna basınız.
Görevi başlattığınızda ekranda durum kısmında Devam ediyor yazısını göreceksiniz. Ayrıca İşlemler kısmında İşlem tanımlanmadı şeklinde bilgi göreceksiniz.
Durum değiştir butonuna tıklayarak işlemi tamamlayabilir yada erteleyebilirsiniz. Görev tamamlandığında görev listeden gidecek ve bir sonraki görev en üstte gözükecektir.
Not: Görev hazırlanırken başlama durumu öncelik sırası seçilirken ilk görev için SS sonrakiler için FS seçildiyse listedeki en üstteki görev tamamlandıkça bir sonraki görev için Başlat butonu gözükür halde olur. Tüm görevler için SS seçilirse tüm görevlerde Başlat butonu gözükür.
Yeni Proje Tanımı
Proje Bilgileri:
Yeni proje tanımı için Proje Bilgileri sekmesinden Proje No, Proje Adı, İlgili Sipariş, Başlangıç ve Bitiş Tarihini giriniz ve sonraki butonuna basınız.
Görev Tanımları:
Bu sekmede İş Tanımları kısmından seçiminizi yaptıktan sonra Tanımlı Görev Ekle butonuna tıklayarak görevleri seçiniz. İsterseniz Dış Görev Ekle butonuna basarak ayrıca görev ekleyebilirsiniz.
Görevler ekrana eklendikten sonra görev tanımları için sorumlu kişileri seçip başlama durumu öncelik sırasını değiştirebilirsiniz. Kaydet butonuna bastıktan sonra Sonraki butonuna basınız.
Notlar:
Notlar sekmesinden isterseniz not girebilirsiniz.
Kaydet butonuna basarak Sonraki aşamaya geçiniz.
Dokümanlar:
Yeni Doküman Ekle butonuna tıklayarak proje ile ilgili doküman ekleyebilirsiniz.
Yeni Görev Ekle
Firma veya Kişiler için proje görevlendirmelerini bu menüden yapabilirsiniz. Yeni görev eklemek için Firma/Kişi kısmından seçiminizi yapınız. Görev başlangıç ve bitiş tarihini giriniz ve iş tanımlarını kısmından iş tanımını seçiniz.
Tanımlı görevleriniz var ise Tanımlı Görev Ekle butonuna basınız. Ayrıca farklı görevler eklemek isterseniz Dış Görev Ekle butonuna basınız.
Görev tanımlamak için İş Görev Yönetimi>Tanımlar>Görev Yönetimi adımlarını takip ediniz.
Görevler ekrana geldikten sonra Sorumlu alanından görev sorumlularını seçiniz. Başlama durumu ve öncelik sırası SS (Start to Start) şeklinde gelecektir. İsterseniz ilk görev için SS, sonrakiler için FS(Finish to Start) olarak düzenleme yapabilirsiniz.
Start to Start: Göreve istenilen zamanda başlanabilir.
Finish to Start: Bir önceki görev bitmeden bu göreve başlanamaz.
İsterseniz Tekrarlı Görev kısmındaki + butonuna basarak tekrarlı görev de oluşturabilirsiniz.
Tüm işlemleri tamamladıktan sonra alt kısımdaki Kaydet butonuna basınız.