Genel gider kaydı yapıldığında işlemler genel gider listesinde görüntülenir. Genel giderleri tarih aralığına ve gider türüne göre filtreleyebilirsiniz. Giderler, Belge, İşlem tarihi, gider türü, açıklama ve tutara göre listelenir. İşlemler bölümünden düzenleyebilir veya işlemi silebilirsiniz.
Genel gider kaydı için Gider & Ödemeler > Genel Gider > Yeni Gider” i tıklayınız. Açılan ekranda ; Belge No : Alınan belge veya fiş numarasını giriniz İşlem Tarihi : İşlem tarihi otomatik gelir, isterseniz değiştirme yapabilirsiniz. Gider Türü : Listeden seçiniz, Listede yoksa ekleme işlemlerini öğrenmek için bakınız. Kasa / Banka : Gider yaptığınız […]
SiteBYS’de genel gider bölümü özellikle nakit yapılan küçük ödemelerin işlenmesi için geliştirilmiştir. Örneğin, kırtasiye fotokopi çekimi, bakkaldan su, meşrubat türü alımlar genelde fişle yapılır ve genel gider tanımı içindedir.
Tedarikçiye yapılan tedarikçi tarafından iade veya iptal edilmesi durumunda sistemde bu ekran kullanılır. İşlem Tarihi, Hesap türü seçilir. Hesap bölümünde iade / iptal işlemini yapan tedarikçi seçilir. Alınan tutar, Alınan kasa/banka hesabı seçilir. Sistem açıklamayı otomatik yazar. “Kaydet” butonuna basarak kayıt işlemi gerçekleştir.
Özellikle nakit yapılan ödemelerde Gider Makbuzu düzenlenmesi gerekmektedir. SiteBYS’de gider makbuzu düzenlenmesi oldukça pratik ve kolaydır. Fatura ve Gider Makbuzu A4 de 2 nüsha olacak şekilde yazdırılır. Bir nüshası karşı tarafa verilir, diğer nüsha tedarikçinin imzası alınarak dosyalanır. Üst orta bölümündeki “Yazdır” linkine tıklanarak yazdırma işlemi başlatılır. Gider Makbuzu bu alandaki tüm ihtiyaçlar göz önünde bulundurularak […]
Fatura ve Gider Kayıtlarının tamamlanması ile oluşan kayıtlar “Ödeme Listesi” ekranında listelenir. Ödeme Listesi ekranı da tıpkı diğer listeleme ekranları ile benzer özellikler gösterir. Bu ekrandaki en önemli özelliklerden biri Fatura & Gider Kaydı sırasında fatura veya gider dokümanı “Doküman” sütununda gösterilir. Belge No bölümüne tıklandığında Gider Makbuzu Yazdırma ekranı açılır.
Tahakkuk ettirilen fatura ve giderlerin ödeme kayıtlarının yapıldığı ekrandır. * Fatura / İşlem No: Ödeme kaydı yapılacak faturayı seçmek için “Fatura Seç” butonuna basınız. Açılan pencerede işlem kaydı yapılacak faturayı seçiniz. * Ödeme Tarihi : Ödeme Tarihi otomatik gelir. Ancak siz işlem yapılan tarihi değiştirebilirsiniz. * Gider Türü : Ödeme kaydı yapılan gider türünü seçiniz, […]
Fatura ve Gider Ekleme ekranında yapılan işlemler bu ekranda listelenir. Soldaki filtreleme alanlarında Tarih Aralığına göre, Tipi, Gider Türü, Hesap Tipi ve Hesap adına göre filtreleme ve arama alanları bulunur. Liste ekranında kayıt ekranında yapılan işlemler listelenir. Düzenleme işlemleri listenin sağında yer alır.
Profesyonel Site Yönetim Firmalarında çalışan SGK’sı Profesyonel yönetim firması tarafından ödenen bina görevlilerinin maaş, avans, vb. gider tahakkukları yine “Fatura – Gider Ekle” ekranından yapılır. Fatura – Gider Ekleme ile Personel Giderleri ekleme işlemi arasındaki fark; * Gider Türü : Personel gideri için bir gider türü seçiniz, Listede yok ise eklemek için Tanımlar ve Ayarlar […]
Apartman ve Site Yönetim programında Site/binaya ait doğalgaz, elektrik, su, telefon veya bir ekipman veya hizmete ait gelen faturaların kayıt edildiği ekrandır. Eklemek için “Gider ve Ödemeler > Fatura & Gider Ekle” linkini tıklayınız. * Belge/Fatura No: Gelen faturanın numarasını girebilirsiniz. * İşlem Tarihi : Otomatik olarak gelir, değiştirebilirsiniz. * Tipi : standart olarak fatura […]
